Инженер по организации перевозок

ООО "Вестерн Петролеум Транспортэйшн" — динамично развивающаяся транспортная компания, специализирующаяся на перевозках опасных грузов автомобильным транспортом. Мы работаем с крупнейшими Заказчиками и расширяем пул клиентов. В связи с увеличением объемов тендерных процедур мы ищем специалиста, который возьмет на себя документационное сопровождение новых и действующих контрактов.

Чем предстоит заниматься (Ваши задачи):

Тендерное сопровождение и договорная работа

• Подготовка документации: Сбор и актуализация коммерческих и технических предложений для участия в тендерах. Сбор коммерческой, технической и юридической документации, необходимой для подачи заявок (в т.ч. допуски, разрешения, данные о парке, персонале, страховки).

• Работа с договорами: Взаимодействие со смежными отделами по подготовке, согласованию и пролонгации договоров на транспортные услуги.

• Взаимодействие с Заказчиками: Подготовка ответов на запросы от действующих и потенциальных клиентов

• Электронный документооборот: Регистрация на электронных торговых площадках (ЭТП), аккредитация, работа с электронной подписью (ЭЦП), подача заявок через личные кабинеты Заказчиков.

• Пост-тендерное сопровождение: Анализ причин выигрышей/проигрышей, подготовка запросов разъяснений, работа с обратной связью от тендерных комитетов.

Операционное управление и контроль перевозок:

• Аналитика и отчетность: Мониторинг ключевых показателей работы автоколонн.

• Работа в 1С ЕРП: Внесение и актуализация данных о новых клиентах, договорах, маршрутах, тарифах. Контроль корректности формирующейся отчетности.

• Развитие направлений: Участие в освоении новых маршрутов, согласование расстояний и тарифов.

Требования

• Опыт работы в транспортно-логистической компании от 1 года

• Техническая грамотность: Уверенное знание 1С ЕРП (умение работать со справочниками, документами и отчетами обязательно), Excel.

• Знание тендерных процедур: Понимание, что такое тендерная документация, умение собирать и проверять пакеты документов. Опыт работы на ЭТП будет вашим преимуществом.

• Личные качества: Высочайшая внимательность к деталям (работа с цифрами и реквизитами), стрессоустойчивость, умение работать с дедлайнами, системное мышление.

Условия

• Офис в центре Москвы
• Полис ДМС
• Предоставление корпоративного мобильного телефона и мобильной связи
• Возможность обучения за счет компании (в рамках используемых Обществом программ обучения, проводимых тренингов, внешних курсов, конференций)
• Внутренняя библиотека знаний. Доступ к подпискам на профессиональные ресурсы, внутренние базы знаний, программа наставничества.
• Корпоративные мероприятия