Помощник генерального директора

О компании:

ГРУППА КОМПАНИЙ «ВОСТОК-СЕРВИС» — КРУПНЕЙШИЙ В РОССИИ РАЗРАБОТЧИК, ПРОИЗВОДИТЕЛЬ И ПОСТАВЩИК СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ (СИЗ). ОСНОВАНА В 1992 ГОДУ. ВХОДИТ В ЧИСЛО СИСТЕМООБРАЗУЮЩИХ ПРЕДПРИЯТИЙ РОССИИ.

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков/перераспределение их внутри компании;
• Работа с договорами и спецификациями, проверка правильности заполнения и сверка цен. Работа с юридическим отделом;
• Бронирование гостиниц, оформление авиа и ж/д билетов, работа с закрывающими документами;
• Ведение документооборота( входящая, исходящая и внутренняя документация);
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими принадлежностями и продовольственными товарами;

• Работу в крупной международной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная оплата труда от 50 000 до 57 500 рублей на руки;
• Пятидневный график работы (с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу с 08:30 до 17:00);

Что для нас важно:

• Средне-специальное/Высшее образование;
• Опыт работы на данных должностях: Офис-менеджер, секретарь;
• Внимательность, ответственность, многозадачность, самоорганизация, доброжелательность, стремление к саморазвитию;
• Умение работать в режиме многозадачности.​​​​

Приветствуется опыт работы:

• В программах 1С, Word, Excel, Power Point, почтовый агент;