Обязанности:

Прием заявок по всем каналам связи и передача их по назначению;
Приём, учет, регистрация и хранение документов, копирование, сканирование и отправка документов;
Информационно-справочное обслуживание сотрудников ОП;
Закупка и учёт канцтоваров для сотрудников ОП;
Ведение учёта рабочего времени и табеля ОП;
Выполнение обязанностей секретаря ГД на период её отсутствия;
Помощь менеджерам в подготовке счетов и КП.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы секретарем, администратором, делопроизводителем (производственные компании) - не менее 2 лет;
Уверенное владение основными компьютерными программами: Word, Excel, Outlook;
Опыт работы в 1C:ДО, 1C:УПП, 1С:ERP;
Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная и четкая речь, умение вести переписку без ошибок.

Условия:

Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
Оплачиваемые отпуск, больничный;
График работы 5/2;
ДМС - после испытательного срока - чем больше стаж, тем шире программа
ДМС после 1 года работы в компании – расширенная программа со стоматологией + онкострахование
Материальная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях (бракосочетание / рождение ребенка / потеря близкого родственника);
Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
Бесплатное изучение английского и китайского языков;
Спортивные мероприятия: волейбол, футбол, йога, групповые тренировки (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия в новом спортивном комплексе);
Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.

Секретарь

По договоренности

Похожие вакансии

Секретарь-делопроизводитель

Вакансия в подборках

Похожие вакансии