Администратор/офис-менеджер

Благотворительный фонд «Синдром любви» ищет универсального администратора — ключевого специалиста, который обеспечит слаженную работу офиса и станет опорой для команды.

Мы помогаем людям с синдромом Дауна и их семьям. Нам нужен ответственный и энергичный человек, который возьмет на себя широкий круг организационных задач, чтобы специалисты могли сосредоточиться на своей важной миссии.

Основные обязанности:

Работа с людьми и документами:

• Прием и консультирование посетителей фонда и благополучателей.
• Запись на консультации, формирование и ведение листа ожидания.
• Обработка всех входящих обращений: очные визиты, телефонные звонки, ведение общей почты
• Оформление организационной документации, понимание процедур их утверждения.

Административная и хозяйственная поддержка:

• Координация рабочих расписаний специалистов фонда.
• Полная организация внутренних мероприятий: от планирования и закупок до контроля проведения.
• Посещение отделений «Почты России» для отправки и получения корреспонденции.
• Заказ курьерских услуг
• Поддержание порядка в системе хранения файлов (Яндекс.Диск): структурирование, знание расположения документов.
• Информационная поддержка сотрудников: рассылка объявлений и писем по просьбе коллег.
• Административная поддержка руководства: подготовка презентаций для собраний, организационная помощь.

Работа с внешними ресурсами:

• Администрирование страниц фонда на порталах (HH.ru, «Душевная Москва», и др.).
• Подготовка и отправка документов в военкомат (при приеме/увольнении сотрудников, ежегодная отчетность).
• Оформление документации для ящика для пожертвований.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы администратором, офис-менеджером или секретарем от 1 года.
• Обладает высокой самоорганизацией, ответственностью и внимательностью к деталям.
• Умеет эффективно работать в режиме многозадачности, соблюдая сроки.
• Инициативен, ориентируется в работе фонда («знает, где что лежит») и держит руку на пульсе.
• Грамотно излагает мысли устно и письменно.
• Является уверенным пользователем ПК (MS Office, Яндекс.Диск).
• Готов работать в некоммерческой организации и разделяет наши ценности.
• Опыт работы в некоммерческом секторе будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Осмысленную работу в команде единомышленников, где ваш вклад важен.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильный график работы с 10:00 до 18:00 (5/2).
• Возможность научиться новому и внести реальный вклад в важное дело.