Офис-менеджер

Компания «Виста Лайн» – один из крупнейших поставщиков химического сырья на территории России.

Мы находимся в поисках офис-менеджера с функциями помощника руководителя на время декретного отпуска основного сотрудника (ориентировочно до сентября 2027г.)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей (соблюдение делового этикета, предложение чая/кофе);
• Ведение электронного и бумажного документооборота (входящая/исходящая документация, подписание документов, заведение счетов на оплату, отправка договоров на согласование, почтовые отправления);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и канцелярии, контроль работы клининга и курьера);
• Travel-поддержка руководства/сотрудников компании (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка при необходимости);
• Контроль работы офисного оборудования, организация ремонта техники, взаимодействие со службами эксплуатации офиса;
• Административная поддержка руководителя (ведение календаря, подготовка необходимой информации по запросам).

• Высшее/среднее специальное образование или в т.ч. студенты последних курсов
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Быть уверенным пользователем MS Office;
• Знание основ документооборота;
• Для нас важны такие компетенции, как ответственность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании;
• Современный офис в БЦ «Шухова Плаза», оснащенный всей необходимой техникой;
• Дружелюбную атмосферу в коллективе;
• Полное соблюдение ТК РФ, белая зарплата;
• ДМС;
• Возможность работать с документами в спокойной атмосфере;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, с возможностью частичной работы удалённо по согласованию.