Менеджер проектов (заместитель руководителя проектов)

Москва | офис | полная занятость

О компании

ЛЕТО.Дизайн и Инжиниринг - проектная компания предоставляющая услуги генерального проектировщика. Работаем с общественными зданиями, транспортной и социальной инфраструктурой. Ведём проекты от концепции до выпуска ПД/РД и сопровождения согласований.

Задачи

Административное сопровождение проектов:

• Ведение реестров, статусов, сроков и комплектности выдачи ПД/РД.
• Организация документооборота по проекту: входящая/исходящая корреспонденция, хранение и версионность файлов, контроль актуальности.
• Подготовка и оформление писем, служебных записок, протоколов, заданий в работу.
• Координация взаимодействия между отделами (АР, КР, инженерные разделы), субподрядчиками и смежниками: сбор исходных данных, контроль предоставления материалов.
• Организация совещаний: календарь, повестка, протокол, фиксация договорённостей и контроль выполнения поручений.
• Поддержка руководителя проекта/ГАП/ГИП: сбор отчетности, подготовка презентационных материалов, сводных таблиц, сопроводительных комплектов.
• Участие в подготовке комплектов на согласования/экспертизу (по чек-листам), контроль замечаний и их статуса.

Мы ожидаем

Опыт работы администратором/координатором/ассистентом проекта или в проектном документообороте от 1 года (архитектура/проектирование/стройка — преимущество).

Понимание структуры проектной документации и базовых стадий (концепция / ПД / РД), умение аккуратно работать с комплектами и версиями.

Уверенный MS Office (особенно Excel): таблицы, реестры, статусы, аккуратное оформление.

Грамотная письменная речь, деловая переписка.

Системность, внимательность к деталям, умение держать несколько задач параллельно и доводить до результата.

Будет плюсом

Опыт работы с системами управления проектами/документооборотом (Битрикс24, Sarex (Сарекс), BIM360 и т.п.).

Опыт протоколирования технических совещаний, ведения реестра замечаний.

Условия

Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные.

График: 5/2, рабочее время обсуждается.

Профессиональный рост: обучение как внутри компании так и на внешних курсах повышения квалификации, перспективы развития в менеджера/заместителя руководителя проекта.

Комфортный офис в Москве (3 минуты пешком от метро Таганская).

Как откликнуться

Нажмите «Откликнуться» на hh.ru и прикрепите резюме — мы вернёмся с обратной связью.