Секретарь / Офис-менеджер / Делопроизводитель

Директору организации требуется помощник, который будет помогать вести деловые коммуникации: организация встреч, переписка с партнёрами, подготовка писем от имени директора, ведение делопроизводства, работа по подготовке совещаний и собраний, проводимых директором организации. Ключевое в этой работе - ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Если не чувствуете в себе этого качества, то можем даже не начинать.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• организация командировок руководителя (оформление билетов, проживание, и пр.);
• мелкий быт (заказ воды, клининга и тд);
• прием телефонных звонков;
• встреча гостей, чай, кофе;
• координация рабочего графика руководителя: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, ведение календаря;
• поиск, обработка информации для руководителя (Например «найдите мне человека, который шьет крестиком», соответственно нужно найти);
• контроль за поддержанием в рабочем порядке кабинета руководителя;
• встречи с людьми в качестве представителя, общение с персоналом.
  
  Требования:
• Высшее образование / неоконченное высшее;
• Опыт организаторской работы от 3 лет;
• Ответственность;
• Устная и письменная грамотность, знание деловой этики, доброжелательность;
• Умение работать в основных офисных программах: Word, Excel, PowerPoint;
• Организованность, тайм менеджмент, многозадачность;
• Коммуникабельность, уравновешенность;
• Презентабельность, опрятность, чистоплотность;
• Английский язык приветствуется;
• Кандидат должен:

  Быть сообразительным и способным к обучению;

  Быть внимательным к деталям, аккуратным и дисциплинированным. Если директору придётся за Вами проверять, потому что Вы забываете или делаете ошибки – с Вами придётся расстаться;

  Быть уверенным пользователем ПК, хорошо знать MS Office;

  Знать/изучить архивное дело;

  Быть заинтересованным в успехе компании!!!

Условия:

• График с понедельника по пятницу, полный рабочий день;
• Трудоустройство в штат компании, оформление согласно ТК РФ;
• Офис: г. Тольятти, Центральный район, ул. Советская 74А.
• Заработная плата – по итогам собеседования.

Просьба без спама. Читайте внимательно вакансию. Ключевое в этой работе - ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Если Вы невнимательны и с пониженной ответственностью, то можем даже не начинать.