Операционный ассистент

Almanax Education — международная компания и проводник в мир образования. Уже более 19 лет мы сопровождаем семьи на их пути к ведущим школам и университетам Великобритании, Европы, США, ОАЭ и других стран. Имея офисы в Великобритании и ОАЭ, мы специализируемся на поддержке русскоязычных семей, стремящихся дать своим детям образование мирового класса.

Продолжая расти, мы ищем в нашу международную команду операционного ассистента. Это роль для человека, который любит порядок в процессах, умеет работать с данными и помогает команде двигаться быстрее. Операционный ассистент — ключевая поддерживающая роль внутри компании.

В данной позиции важно умение системно мыслить, аккуратно работать с информацией и держать под контролем несколько процессов одновременно. Вы будете участвовать в организации внутренних процессов компании, помогать команде соблюдать дедлайны, поддерживать актуальность документации и участвовать в развитии операционной системы Almanax.

Основные задачи:

• Вести и актуализировать данные в CRM
• Поддерживать базы знаний: регламенты, инструкции, шаблоны документов
• Создавать чек-листы для стандартных процессов
• Внедрять процессы
• Готовить регулярные операционные отчёты
• Оформлять и обновлять регламенты, инструкции, чек-листы
• Контролировать дедлайны и статус задач
• Помогать с текущими проектами
• Участвовать в найме и онбординге новых сотрудников
• Контролировать подписания договоров и оплаты счетов
• Организовывать внутренние hr процессы

Наш идеальный кандидат:

• Опыт от 3-х лет в роли ассистента / координатора / проджект-менеджера

• Уверенный Excel или Google Sheets

• Внимательность к деталям, аккуратность, системность, многозадачность

• Грамотный письменный русский язык

• Английский язык уровня от B2

• Умение работать самостоятельно и доводить задачи до конца

Будет плюсом: Notion, Bitrix24, базовое понимание проектного управления

Формат и условия:

• Удалённая работа, full-time по часовому поясу UK

• Доход: фикс + бонусы, совокупно от 70 000 ₽

• Поддержка и понятное погружение в процессы

• Перспектива роста до проектного менеджера