Начальник отдела делопроизводства

АО «Уралхиммаш» один из лидеров Уральского региона в сфере изготовления оборудования для нефтехимической, нефте- и газоперерабатывающей, химической промышленности, традиционной и атомной энергетики. Предприятие входит в состав Оборонно-промышленного комплекса.

Приглашаем на работу: Начальника отдела делопроизводства

Обязанности:

• Организация документационного обеспечения деятельности отдела и предприятия.

• Первичная обработка и регистрация входящих документов в электронной системе.

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения предприятия.

• Правила формирования дел, сроки и порядок сдачи дел в архив (знание архивного дела).

• Разработка и актуализация инструкций, стандартов работы с документами на предприятии.

• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультации по вопросам документооборота.

• Контроль соблюдения работниками предприятия локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства.

• Проверка приказов, их регистрация, проверка исходящих писем, на правильность оформления и грамотность.

• Высшее образование.

• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности.

• Базовые навыки работы с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) или аналогичными программами.

• Отличные знания работы с документооборотом (бумажный + электронный Tessa).

• Активная жизненная позиция.

• Коммуникативные навыки.

• Знание программы 1С.

• Знание трудового законодательства РФ.

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде, отличные навыки устной и письменной коммуникации.

• Район работы Химмаш. Доставка служебным транспортом по г. Екатеринбургу (м. Площадь 1905 года, ЖД Вокзал, Южный Автовокзал, м. Ботаническая, Уктус, Академический, Юго-Западный, Вторчермет, Уралмаш, ЖБИ, ВИЗ, Светлый, Горный щит, станция Сысерть), а также из городов Полевской, Арамиль, Березовский, Заречный.
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата.

• График работы: пятидневка, c 8-00 до 17-00.

• Добровольное медицинское страхование.
• Оздоровительный детский отдых.
• Возможность заниматься на территории предприятия фитнесом, йогой, в тренажерном зале.
• Корпоративные мероприятия.