Секретарь совещания

Обязанности:

· Организация и координация совещаний в Яндекс Телемосте (рассылка приглашений с повесткой, подключение участников, решение технических моментов) .
· Ведение протоколов встреч, четкая фиксация повестки, обсуждений, принятых решений и поручений .
· Оформление протоколов согласно стандартам делопроизводства, их согласование и рассылка участникам .
· Сбор обратной связи от участников по итогам совещаний.
· Контроль исполнения поручений, данных на совещании, формирование отчетов для руководства .

Необходимые навыки и требования:

· Грамотная устная и письменная речь, владение деловым стилем и этикетом .
· Высокая скорость печати, внимательность, умение работать с большими объемами информации .
· Опыт ведения протоколов совещаний .
· Уверенное владение ПК и офисным пакетом (Word, Excel, почта) .
· Понимание специфики проведения онлайн-совещаний (ВКС) и умение пользоваться соответствующими инструментами (в данном случае — Яндекс Телемост) .
· Навыки документооборота и умение структурировать информацию.

Условия

• Официальное трудоустройство по трудовому договору
• График работы 6/1, 8 часов в день, суббота удаленка
• Стабильная заработная плата согласно результатов собеседования.
• Выплаты два раза в месяц