Ассистент руководителя (Москва, офис)
от 200 000 ₽
Выше средней на 33%
- Третьяковская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Планировать рабочий день руководителя;
- Фильтровать приоритетные задачи и события;
- Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости вносить корректировку;
- Уведомлять об изменениях во встречах руководителя и участников встречи от Общества;
- Организовывать совещания (подготавливать необходимые материалы, список участников);
- Предоставлять информацию по запросу руководителя в доступном к пониманию и оценке виде;
- Организовывать участие руководителя в мероприятиях различного уровня (узнавать все детали и предоставить развернутую информацию о мероприятии, адресе, условиям прохода. Подготавливать все необходимые материалы, документы и предоставлять руководителю);
- Обеспечивать наличие в достаточном количестве питьевой воды, средств гигиены, и иных предметов по запросу руководителя;
- Вести делопроизводство:
- Осуществлять сбор, оформление, регистрацию документов;
- Вести протоколы совещаний по установленной форме. По окончанию совещания, в кратчайшие сроки отправлять протоколы участникам, получая подтверждения, при необходимости корректировать формулировки задач без потери смысловой нагрузки;
- Координировать работу между сотрудниками, находящимися в прямом подчинении у руководителя. Своевременного передавать информацию, быть на связи, оказывать содействие;
- Принимать гостей и посетителей. Создавать благоприятную атмосферу, проявлять заботу, предлагать разместить вещи, чай или кофе, сопровождать гостей;
- Организовывать командировки, встречи руководителя (бронирование билетов, разработка маршрута, бронирование отелей, планирование и организация мероприятий);
- Осуществлять своевременный заказ канцелярии, бытовой химии при необходимости совершать разнохарактерные покупки по запросу;
- Составлять маршрут водителя на день с указаниями адресов и времени. Предоставлять для ознакомления водителю заблаговременно (вечером предыдущего дня);
- Оформлять пропуск на машину и водителя (при наличии парковки/въезда на территорию);
- Координировать работу водителя в течение смены, сообщать об изменении маршрута/поручений и пр.
- Вести блок задач family-office:
- Выполнять личные поручения руководителя;
- Подбор и заказ различных товаров;
- Бронирование билетов и гостиниц, организация трансфера для руководителя;
- Аналогичный опыт работы помощником или ассистентом руководителя (первое лицо) от 3-х лет.
- Оконченное высшее образование;
- Готовность быть на связи 24/7 (ответить на звонок);
- Формат “правая рука руководителя” — Вы в курсе всего важного, с гибким графиком и максимальной вовлечённостью и поэтому режим 24/7 будет иметь место в Вашей работе.
- Уверенный ПК пользователь, знание основных офисных программ и техники;
- Умение организовать онлайн связь, совещание и пр.
- Знание делового этикета.
- Готовность к работе в режиме многозадачности и быстроту мышления.
- Оклад: от 200 000 рублей в месяц. Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ. Возможности карьерного роста.
- График работы: Полный рабочий день, ненормированный рабочий день, 5/2 с 9.00 (суббота, воскресенье выходной);
- Местоположение: Москва, Комфортабельный офис в центре Москвы, м. Кропоткинская / Смоленская. 7-10 минут пешком.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
114k
186k
90k
150k
270k
Адрес: Россия, Москва, Сокольническая линия, метро Кропоткинская
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 80 000 - 150 000 ₽
Предпринимателю требуется бизнес-ассистент ⠀ Александр Китаев — управляющий проектами компании «Экспедиция ... Коммуницировать с сотрудниками, партнерами и поставщиками ⠀ Вы идеально подходите нам, если: — Имеете опыт ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
HR SOUL- Москва
2 дня назад
Мы ищем опытного ассистента для руководителя! ... ; Готовность быть регулярно на связи с руководителем и ключевыми сотрудниками офиса. ... Требования: Высшее образование Опыт работы ассистентом от 3-х лет Коммуникабельность, инициативность, ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Русское поле - XXI век- Москва
2 дня назад
220 000 - 300 000 ₽
Выше средней на 73%
... ; Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя; Организация встреч, мероприятий ... , контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов; Family office (личные поручения руководителя ... Требования: Знание английского языка (от В2); Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет; Высшее ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Polaris- Москва
2 дня назад
до 200 000 ₽
Выше средней на 33%
Сейчас мы активно ищем Ассистента исполнительного директора компании, который разделит с нами наш успех ... участие в тим-билдингах и флэшмобах, champion challenge, регулярное предоставление обратной связи от руководителя ... Чем предстоит заниматься: вести график встреч и календарь руководителя; сопровождать совещания, сессии ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Агентство судебного взыскания- Москва
20 часов назад
120 000 ₽
Подготовка проектов матрицы приоритетных целевых задач топ-менеджеров Прочие поручения непосредственного руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Гута- Москва
20 часов назад
159 500 - 183 400 ₽
Выше средней на 14%
Центр налоговых доходов Правительства Москвы приглашает на работу ассистента приемной Заместителя руководителя ... и ключевых специалистов Контроль исполнения поручений руководителя Ведение календаря руководителя Требования ... : Законченное высшее образование Опыт работы от 2-лет в должности помощника/ассистента руководителя Опыт ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГБУ Центр налоговых доходов- Москва
20 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 150 000 ₽
HR SOULРусское поле - XXI век220 000 - 300 000 ₽
Polarisдо 200 000 ₽
Агентство судебного взыскания