Ассистент руководителя (Москва, офис)
от 200 000 ₽
Выше средней на 48%
- Третьяковская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Планировать рабочий день руководителя;
- Фильтровать приоритетные задачи и события;
- Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости вносить корректировку;
- Уведомлять об изменениях во встречах руководителя и участников встречи от Общества;
- Организовывать совещания (подготавливать необходимые материалы, список участников);
- Предоставлять информацию по запросу руководителя в доступном к пониманию и оценке виде;
- Организовывать участие руководителя в мероприятиях различного уровня (узнавать все детали и предоставить развернутую информацию о мероприятии, адресе, условиям прохода. Подготавливать все необходимые материалы, документы и предоставлять руководителю);
- Обеспечивать наличие в достаточном количестве питьевой воды, средств гигиены, и иных предметов по запросу руководителя;
- Вести делопроизводство:
- Осуществлять сбор, оформление, регистрацию документов;
- Вести протоколы совещаний по установленной форме. По окончанию совещания, в кратчайшие сроки отправлять протоколы участникам, получая подтверждения, при необходимости корректировать формулировки задач без потери смысловой нагрузки;
- Координировать работу между сотрудниками, находящимися в прямом подчинении у руководителя. Своевременного передавать информацию, быть на связи, оказывать содействие;
- Принимать гостей и посетителей. Создавать благоприятную атмосферу, проявлять заботу, предлагать разместить вещи, чай или кофе, сопровождать гостей;
- Организовывать командировки, встречи руководителя (бронирование билетов, разработка маршрута, бронирование отелей, планирование и организация мероприятий);
- Осуществлять своевременный заказ канцелярии, бытовой химии при необходимости совершать разнохарактерные покупки по запросу;
- Составлять маршрут водителя на день с указаниями адресов и времени. Предоставлять для ознакомления водителю заблаговременно (вечером предыдущего дня);
- Оформлять пропуск на машину и водителя (при наличии парковки/въезда на территорию);
- Координировать работу водителя в течение смены, сообщать об изменении маршрута/поручений и пр.
- Вести блок задач family-office:
- Выполнять личные поручения руководителя;
- Подбор и заказ различных товаров;
- Бронирование билетов и гостиниц, организация трансфера для руководителя;
- Аналогичный опыт работы помощником или ассистентом руководителя (первое лицо) от 3-х лет.
- Оконченное высшее образование;
- Готовность быть на связи 24/7 (ответить на звонок);
- Формат “правая рука руководителя” — Вы в курсе всего важного, с гибким графиком и максимальной вовлечённостью и поэтому режим 24/7 будет иметь место в Вашей работе.
- Уверенный ПК пользователь, знание основных офисных программ и техники;
- Умение организовать онлайн связь, совещание и пр.
- Знание делового этикета.
- Готовность к работе в режиме многозадачности и быстроту мышления.
- Оклад: от 200 000 рублей в месяц. Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ. Возможности карьерного роста.
- График работы: Полный рабочий день, ненормированный рабочий день, 5/2 с 9.00 (суббота, воскресенье выходной);
- Местоположение: Москва, Комфортабельный офис в центре Москвы, м. Кропоткинская / Смоленская. 7-10 минут пешком.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
110k
175k
84k
140k
286k
Адрес: Россия, Москва, Сокольническая линия, метро Кропоткинская
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Задачи: Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация перемещений, напоминание ... Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по запросу руководителя. ... Что важно для нас: Наличие опыта работы на позиции ассистента руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ростелеком Информационные Технологии- Москва
2 дня назад
Основные задачи Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика. ... Выполнение рабочих поручений руководителя. Требования Высшее образование. ... Опыт работы ассистентом (или на аналогичной позиции) от 3 лет.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Альфа-Банк- Москва
5 дней назад
110 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы ищем энергичного и проактивного бизнес‑ассистента/помощника руководителя в команду динамично развивающейся ... Что предстоит делать Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде ... мы ищем/Требования: Вам подойдёт эта роль, если вы: · имеете высшее образование и опыт работы бизнес‑ассистентом ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
ГБУ Московское долголетие- Москва
3 дня назад
... жилье Чем предстоит заниматься: Ведение делопроизводства в SberDocs Контроль за исполнением поручений руководителя ... согласование командировок Распределение инициатив сотрудников в системе Сбербуст Исполнение личных поручений руководителя ... Мы ожидаем: Опыт работы в должности ассистента руководителя, помощника, делопроизводителя от 3х лет ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Домклик- Москва
4 дня назад
Какие задачи нужно будет решать: Введение рабочего календаря руководителя; Организация встреч и совещаний ... , включая организацию ВКС, заказ пропусков и встреча гостей; Организация и оформление командировок руководителя ... ; Подготовка документов, необходимых руководителю; Выполнение иных поручений руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гринатом- Москва
4 дня назад
165 000 ₽
Выше средней на 22%
... модернизации городской среды и энергетической инфраструктуры Москвы Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя ... : разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя ... ; Выполнение личных поручений руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АНО ОЭК Стройтрест- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Ростелеком Информационные ТехнологииАльфа-Банк110 000 - 150 000 ₽
ГБУ Московское долголетие