Старший специалист по организационному обеспечению

ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.

• Сейчас мы находимся в поиске Старшего специалиста по организационному обеспечению. Нам очень хочется, чтобы сотрудники росли вместе с компанией, учились, развивались и повышали свою квалификацию. Всё это поможет достигать поставленных целей, которые ставит перед собой S7.

Обязанности

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя (планирование рабочего графика (рабочие встречи, доклады, командировки, мероприятия, ведение отчетности и статистики по использованию рабочего времени);
• Ведение календаря подразделения (ведение общего календаря мероприятий, рабочих встреч, докладов, командировок, обучений и других важных событий подразделения, внесение изменений и корректировок в календарь подразделения, предоставление статистики по проведённым и запланированным мероприятиям подразделения);
• Организация мероприятий и рабочих встреч (согласование времени встреч с внутренними и внешними участниками, сбор и подготовка материалов, необходимых для встреч и мероприятий согласно принятым стандартам, рассылка приглашений участникам, бронирование переговорных комнат и других пространств, обеспечение наличия протокола по итогам мероприятий);
• Контроль исполнения поручений и задач, зафиксированных в протоколе;
• Организация командировок (подготовка и оформление необходимых документов для командировок; бронирование авиа и железнодорожных билетов и гостиниц, организация подачи заявок на пропуска, бронирование переговорных (при необходимости), сбор и обработка документов, подтверждающих расходы во время командировки составление отчетов по итогам командировки;
• Делопроизводство (организация переводов (при необходимости), организация и контроль жизненного цикла документов: с момента начала согласования со всеми участниками в ИС 1С: Документооборот до передачи документов в архив согласно принятым стандартам);

Требования

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Опыт работы в 1С: Документооборот;
• Организационное сопровождение деятельности подразделения (календарь подразделения);
• Организация рабочих встреч: подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения задач/поручений;
• Знание делопроизводства и документооборота: организация согласования документов, подготовка и оформление писем/приказов/служебных записок, контроль сроков исполнения;
• Внимательность, дипломатичность, обучаемость и быстрая адаптация к изменениям в бизнес-процессах;

Условия

Мы предлагаем:

Условия работы:

• Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации;
• Супер удобное расположение офиса - Петровка, 7;
• Пятидневный график работы в современном офисе класса А+;
• Корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными событиями;

Карьера:

• Профессиональное обучение, участие в тренингах и конференциях;
• Возможность развиваться, пробовать новое, проявлять инициативу, запускать свои проекты.
• Профессиональный и дружный коллектив, готовый делиться опытом и знаниями;

Корпоративные привилегии:

• ДМС после испытательного срока;
• Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно.
• Стоматология и премиальные клиники – со скидкой до 75%;
• Возможность путешествовать всей семьей по специальным корпоративным тарифам на рейсах S7;
• Программа корпоративных скидок PrimeZone.
• Скидки от -5% до -80% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.);
• «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций;
• Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта);
• Программы для детей сотрудников (-75% на путёвки в детские летние лагеря, подарки детям сотрудников на Новый год, Детские новогодние ёлки, подарки первоклассникам).