Помощник/ассистент руководителя, помощник бухгалтера

Обязанности:

• Оформление договоров, документов, коммерческих предложений
• Работа с заказчиками: письма, переговоры, работа по ЭДО
• Работа с поставщиками: заказ, договор, сопровождение закупок, получение первичных документов, распределение по сотрудникам и объектам.
• Ведение реестров договоров, коммерческих предложений, писем ( онлайн-таблица)
• Знание деловой переписки, контроль писем
• Взаимодействие с инженерным отделом: контроль за графиком работы, выполнение работ (онлайн-таблица) , заполнением технических документов (акты, журналы)
• Сбор и сортировка фотоотчетов по ТО ИТП
• Ведение табеля учета рабочего времени, отпусков и переработок.
• Заполнение личных дел при оформлении новых сотрудников, учет договоров по материальной ответственности.
• Работа с актами дефектовки : приём, обработка, сортировка, добавление в реестр

Мы ожидаем, что вы :

Обладаете опытом ведения договорной работы и сопровождения документооборота не менее 1 года

Свободно ориентируетесь в структуре договоров и юридической логике документов.

Уверенно владеете пакетом MS Office и есть опыт работы в системах ЭДО.

Способны эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую концентрацию и внимание к деталям.

Обладаете развитыми коммуникативными навыками для взаимодействия с заказчиками, инженерами, поставщиками.

Быстро адаптируетесь к изменению процессов.

Требования:

• Высокий уровень владения ПК (знание Excel, word), почта, ЭДО
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с офисной техникой.
• Знание основ делопроизводства, умение составлять договоры и КП
• Знание основ деловой переписки, составление писем
• Аккуратность и внимательность к деталям

Условия:

• Работа в офисе пн-чт с 9:00-18:00 с перерывом на обед, пт с 9:00-16:30.
• Работа в коллективе из 6-х человек.
• Чай и кофе за счет компании.
• Зарплата обсуждается на собеседовании.

О компании: Наша компания специализируется на обслуживании и эксплуатации индивидуальных тепловых пунктов, центральных тепловых пунктов. Мы ценим профессионализм и стремимся создать комфортные условия для работы!