Офис-менеджер

Тринити – системный интегратор и российский производитель оборудования для ИТ-инфраструктуры. Более 30 лет мы работаем для коммерческих организаций и государственных структур.

Команда Тринити обладает богатым опытом и знаниями в области проектирования, построения и технического сопровождения ИТ-инфраструктуры любого уровня сложности.

В числе наших партнеров: Astra Linux, РедСофт, Киберпротект, РУСТЭК, Роса, НИИ Масштаб, Росплатформа, Мой Офис, Р7, CommuniGate Pro, Vk WorkSpace, Webinar Group, eXpress и множество других.

В данный момент мы находимся в поисках внимательного и ответственного офис-менеджера. (декретная ставка)

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих звонков и электронных писем, распределение документации и корреспонденции, составление документов и отчетов
• Работа в 1С: регистрация документооборота, заведение заявок на оплату, выставление счетов, контроль закрывающих документов
• Своевременное оформление заказов в Комусе, пополнение счетов курьерских служб и доставок, встреча курьеров и гостей на территории Технопарка, контроль работы уборщицы
• Взаимодействие с администрацией Технопарка во административным вопросам, точечная работа со смежными отделами, выполнение простых задач, поступающих от руководителей отделов
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса, контроль состояния офисного помещения и переговорных комнат, помощь в подготовке корпоративных мероприятий
• Поддержание порядка/чистоты/хорошего настроения в офисе
• Заказ пропусков в офис.

Что мы ждем от кандидата:

• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям, умение выстраивать рабочий процесс
• Релевантный опыт административной или организационной работы
• Грамотная речь, ведение деловой переписки и общение с гостями офиса
• Опыт работы с документацией
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Будет преимуществом:

• Владение пакетом Microsoft Office, опыт работы в 1С и CRM (будет плюсом, но не критично – научим)
• Доброжелательность, инициативность, любовь к людям и творческое приспособление.

Что мы можем вам предложить:

• Аккредитованная IT компания
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня
• Работу в команде экспертов
• Возможности карьерного роста и развития
• Масштабные и нетривиальные задачи
• Расширение технического кругозора.

Что особенно выделяют наши сотрудники:

• Дружелюбная атмосфера
• Достойный уровень З/п
• Доступность и открытость руководства
• Стабильность/репутация/прозрачность компании.