Специалист по кадровому делопроизводству

ПРОФТИМ — профессиональная управляющая компания (УК), специализирующаяся на доверительном управлении закрытыми паевыми инвестиционными фондами (Д.У. ЗПИФ). Мы управляем активами различных классов, делая ставку на порядок, прозрачность и соблюдение высоких стандартов.

Сейчас нам нужен специалист, который возьмет на себя полное кадровое направление. Если вы любите порядок в документах и хотите работать в стабильной компании финансового сектора — мы ждем вас.

Обязанности:

• Полное ведение кадрового учета для штата численностью до 55 человек: оформление всех кадровых процессов (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы) в соответствии с ТК РФ и локальными нормативными актами (ЛНА);
• Взаимодействие с менеджером по персоналу после успешных собеседований;
• Организация адаптации новых сотрудников: проведение вводного инструктажа, ознакомление с ЛНА и охраной труда;
• Документационное обеспечение: подготовка и оформление трудовых договоров (в т.ч. совместителями) и договоров ГПХ, дополнительных соглашений, ведение и хранение личных дел сотрудников, подготовка документов к архиву;
• Учет трудовых книжек: ведение журналов учета, внесение записей, работа со сведениями о трудовой деятельности, выдача справок 2-НДФЛ и других документов по запросу сотрудников;
• Воинский учет: ведение воинского учета в полном объеме (оформление отчетности, сверка данных с военкоматами, ведение личных карточек формы №10);
• Разработка и актуализация ЛНА: подготовка изменений в локальные акты компании с учетом мониторинга изменений трудового законодательства, ознакомление сотрудников, разработка должностных инструкций;
• Переход на КЭДО: организация и сопровождение перехода компании на кадровый электронный документооборот (взаимодействие со смежными подразделениями: IT, юристами);
• Отчетность: формирование и своевременная сдача отчетности по движению персонала (включая взаимодействие с ФНС/СФР по кадровым данным, форма СЗВ-ТД), подготовка отчетов по запросу руководителей, ведение данных в информационных системах и базах данных;
• Штатное расписание: ведение штатного расписания и внесение изменений;
• Ведение журналов учета (приказов, отпусков, инструктажей);
• Консультирование: консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового права.

• Высшее образование (желательно профильное или экономическое);
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года (опыт ведения всего спектра учета или работы в единственном лице приветствуется);
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и основ миграционного законодательства;
• Уверенное владение 1С: ЗУП 8.3;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Личные качества: аккуратность, внимательность, ответственность, тактичность, стрессоустойчивость, умение выстраивать коммуникацию в коллективе, готовность обучаться.

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года (опыт ведения всего спектра учета или работы в единственном лице приветствуется).
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и основ миграционного законодательства.
• Уверенное владение 1С: ЗУП 8.3.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Личные качества: аккуратность, внимательность, ответственность, тактичность, стрессоустойчивость, умение выстраивать коммуникацию в коллективе, готовность обучаться.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную белую заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования), официальное оформление по ТК РФ с первого дня, ДМС после прохождения испытательного срока;
• Удобное расположение офиса в 1 минуте от метро Новаторская (БКЛ);
• График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на выбор) с гибким обеденным перерывом;
• Формат работы: 5/2 в офисе;
• Интересные и сложные задачи в быстрорастущей компании с амбициозными целями;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Дружную команду профессионалов, корпоративные мероприятия и поддержку инициатив.