Бизнес ассистент-делопроизводитель

Обязанности

• Осуществляет прием, перевод входящих звонков, своевременное информативное оповещение

• Оказывает административную поддержку управляющему директору и руководителям подразделений Общества, обеспечивая эффективное взаимодействие с партнерами как внутри компании, так и за ее пределами

• Выполняет необходимую техническую работу по подготовке официальных писем для подачи в государственные органы

• Готовит презентации, таблицы и другие материалы для оказания административной поддержки предприятия

• Осуществляет ведение документооборота компании

• Оказывает помощь в планировании и организации внутренних и международных поездок для управляющего директора и его непосредственных подчиненных

• Согласовывает с управляющим директором внутренние корпоративные визиты

• Занимается организацией внешних и внутренних визитов

• Организовывает регулярные собрания для руководителей, обеспечивая подготовку повесток собраний, отслеживание выполнения плана действий, координацию материалов для распространения, печать, копирование, сверку и подготовку отчетности при необходимости

• Осуществляет координацию корпоративных мероприятий

• Оказывает помощь в реализации специальных проектов, организации мероприятий

• Регистрирует входящие и исходящие документы и передает их по назначению

• Обеспечивает своевременную отправку корреспонденции

• Формирует заявки по снабжению необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами

• Координирует встречу и пребывание гостей в офисе

Требования

• Образование: Высшее
• Опыт: 2
• Знание ПК: • Уверенное владение WORD, EXCELL, 1СПредприятие 8, OUTLOOK
• Специальность по образованию

Мы предлагаем

• ТОП-5 Золотодобывающих компаний России в стадии роста и трансформации
• Место работы: ООО «АРЕАЛ. Региональный Центр», г. Хабаровск
• Официальное трудоустройство, льготы и надбавки согласно законодательству, страхование жизни, ДМС, годовая премия по результатам работы
• График работы 5/2, восьми часовой рабочий день
• Команда лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
• Высокие стандарты безопасности
• Профессиональное обучение и развитие
• Работа в команде лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру