Аналитик документооборота (Специалист по оптимизации и автоматизации документооборота)

UTG GROUP – ТВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ̆ ВЗЛЕТ!

Группа компаний UTG основана в 1998 году. Крупнейший независимый оператор наземного обслуживания полного цикла с подразделениями в аэропортах Внуково и Домодедово.

UTG Group осуществляет комплексное пассажирское и перронное обслуживание рейсов авиаперевозчиков, управляет терминалом бизнес-авиации, выполняет техническое обслуживание и ремонт воздушных судов, противообледенительную обработку воздушных судов, организует грузоперевозки и экспресс-доставку корреспонденции.

В связи с развитием группы компаний и необходимостью унификации бизнес-процессов мы ищем аналитика, который проведет ревизию текущего документооборота, соберет требования руководителей и настроит бесшовную работу в связке 1С: Холдинг (ERP/УПП/УТ) и 1С: Документооборот. Вы станете «главным архитектором» перемещения наших документов.

Задачи (чем предстоит заниматься):

Настройка и интеграция (ключевая задача): Выполнить настройки в 1С: Документооборот (виды документов, маршруты, роли, права доступа). Произвести настройку синхронизации и интеграции между базами 1С: Холдинг (бухгалтерский/оперативный контур) и 1С: Документооборот. Настроить обмен данными (выгрузка счетов, актов, накладных из 1С: Холдинг в 1С: ДО и загрузка сканов/статусов обратно).

Анализ и аудит: Провести аудит существующих потоков документов внутри группы компаний (входящие, исходящие, внутренние, организационно-распорядительные). Выявить «узкие места», дублирование функций и потерю времени на согласованиях.

Коммуникация (сбор требований): Провести серию интервью с руководителями отделов и топ-менеджментом, чтобы понять их видение процесса согласования, подписания и движения документов. Согласовать с ними логику будущих маршрутов.

Методология и проектирование: Разработать и прописать оптимальные маршруты движения документов (маршруты согласования, визирования, регистрации). Подготовить документацию и инструкции для пользователей. Обеспечить соответствие разработанной схемы требованиям законодательства и внутренним регламентам.

Внедрение и поддержка: Участвовать в тестировании связки, исправлять ошибки. Провести обучение сотрудников работе в новой системе.

Мы ожидаем (требования) ·

Опыт: Успешный опыт внедрения или настройки электронного документооборота в группе компаний (или холдинговой структуре) от 1-2 лет.

Знание предмета: Глубокое понимание видов документов (финансовые, первичка, кадровые, договоры), принципов согласования и хранения.

Технические навыки: Уверенное знание конфигураций 1С:Документооборот (версии 2.1 / 3.0+). · Понимание принципов интеграции с типовыми конфигурациями 1С (УТ, УПП, ERP, БП).

Желательно: понимание структуры данных 1С и основ администрирования (умение посмотреть настройки обмена, настроить виды документов).

Будет плюсом:

• Опыт внедрения ЭДО с контрагентами (Диадок, СБИС, Такском).
• Навыки написания технических заданий для программистов (если потребуются доработки).
• Опыт работы с интеграцией на стороне 1С: Холдинг (знание планов обмена, правил регистрации объектов).
• Системное мышление: вы видите процесс целиком, а не отдельные задачи. Внимательность к деталям и педантичность в документировании.

Мы предлагаем: ·

• Работу в группе компаний с комплексными и интересными задачами.
• Возможность выстроить процесс «с нуля» под свои стандарты.
• Бесплатную парковку для сотрудников компании.
• Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7 для всех сотрудников, по всему миру.
• Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре.
• Специальные условия на обучение в онлайн-школе Skyeng.
• Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей.
• Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование).