Администратор

Описание работодателя:

ООО «БухПроф» предоставляет услуги по аутсорсингу уже более 5 лет.

Наши клиенты - это организации малого и среднего бизнеса. Наша команда состоит из опытных профессионалов, которые имеют обширные знания и практический опыт в области бухгалтерии, налогообложения и управления персоналом. Мы гордимся нашей репутацией надежности, качества и профессионализма.

Обязанности:

• Работа с документами, ведение документооборота компании (договора, счета, акты: контроль своевременного предоставления, отслеживание дебиторской задолженности)

• Поиск, структурирование и аналитика информации

• Участие в регулярном менеджменте компании

• Помощь в планировании и координация расписания встреч и мероприятий, организация совещаний

• Протоколирование совещаний и встреч, распределение задач по их итогам

• Формирование и поддержание актуальности базы знаний компании

• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями

• Работа с ЭДО, Битрикс24, 1с, гугл таблицами

• Составление КП, презентаций, писем и ведение деловой переписки.

Требования:

• Владение современными инструментами (Google Docs ...)

• Умение работать с большим объемом информации, самостоятельная систематизация и организация своей работы Опыт ведения документооборота, контроль сотрудников, общение с партнерами, подготовка отчетов для руководителя, обратная связь клиентов, сбор информации внутри компании, составление аналитических таблиц

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, опыт в ведении деловой переписки и телефонных переговоров

• Навыки решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор

• Опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM, Система управления проектами

• Опыт работы с ЭДО.

Условия:

• Личный рост и развитие через передачу опыта в менеджменте, переговорах, продажах

• Возможность дополнительных поощрений за высокую результативность

• Уютный , современный офис в центре города и дружный отзывчивый коллектив

. Стабильно растущий доход, обучение за счет компании, комфортная работа без особой ответственности