Специалист по документообороту (стажер)

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее вместе с большой командой профессионалов. Неравнодушен к столице, как и мы, хочешь развивать ее и развиваться сам? Присоединяйся!

Проектный офис по туризму приглашает кандидатов на стажировку.

Обязанности:

• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией от контрагентов организации: прием, регистрация, передача, учет, хранение
• Договорная работа (согласование, подписание договоров с контрагентами)
• Работа с входящими запросами в МОСЭДО
• Работа с архивом (систематизация, учет и хранение договорной документации, контроль наличия документов)
• Актуализация данных контрагентов в CRM, контроль наличия документов в системе
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: организация отправки документов (ежемесячная отправка акт-отчетов и актов сверок Партнерам)
• Перевод партнеров на ЭДО
• Оформление официальных писем и документов в бумажном и электронном виде; печать служебных материалов по поручению руководителей

• Высшее образование или обучение на выпускном курсе
• Опыт работы с документами обязателен
• Уверенный пользователь MS Word, MS Excel
• Внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь

• Срочный трудовой договор до 14 августа 2026 года

• График работы – 40 часов в неделю, очный формат работы

• Заработная плата на стажировке – 54 000 рублей до вычета налогов

• Программа развития – образовательные треки, мероприятия, клубы по интересам

• Поддержка наставника, куратора, корпоративного психолога

• Офис на станции метро Белорусская