Администратор офиса

Мы — агентство недвижимости. В нашей работе много цифровых сервисов: CRM, агрегаторы недвижимости, телефония и внутренние системы.
Ищем специалиста, который будет помогать сотрудникам работать с этими инструментами и поддерживать технический порядок в офисе.

Чем предстоит заниматься

Работа с объявлениями и агрегаторами

• размещать и обновлять объекты на Авито, ЦИАН и Домклик
• контролировать пакеты размещений
• помогать риелторам с продвижением объявлений и дополнительными услугами (например, рассылки на Авито)

Поддержка сотрудников

• помогать сотрудникам решать технические вопросы
• разбираться с ошибками в сервисах и обращаться в техподдержку

Работа с CRM и внутренними системами

• обучать новых сотрудников работе в CRM
• подключать чат-бот для новичков по инструкции
• внедрять обновления и новые функции в нашей системе

Подготовка новых сотрудников

• создавать Google-аккаунты
• готовить SIM-карты
• подключать рабочие сервисы

Документы и сервис

• готовить сертификаты гарантии безопасности сделки (ГБС)

Офис и печатная продукция

• делать бейджи в CorelDraw
• заказывать визитки и печатную продукцию
• заказывать сувенирную продукцию
• закупать офисные принадлежности

Организационные задачи

• подготовка материалов для общего собрания (например, рамки с фотографиями)
• иногда съездить по городу и забрать заказ или документы
• контролировать оплату мобильной связи сотрудников

Нам важно

• базовое понимание компьютерных программ
• умение быстро разбираться в новых сервисах
• опыт работы с CRM будет преимуществом
• спокойствие и терпение, когда нужно объяснить систему другому человеку
• самостоятельность: если возникает проблема, ищете решение и доводите задачу до результата

Условия

• офис в центре города
• график работы: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00
• доход от 60 000 рублей
  проекты дают дополнительный доход