Бизнес ассистент / Офис-менеджер строительной компании

О компании

Мы — компания, работающая в сфере строительства частных домов и инженерных систем. Занимаемся комплексными проектами и ценим системность, ответственность и порядок в процессах.

Кого мы ищем

Нам нужен системный и ответственный бизнес-ассистент, который станет правой рукой руководителя и поможет навести порядок в операционных процессах компании.

Основные задачи

Работа с руководителем:

- контроль выполнения поручений руководителя

- ведение реестра задач

- сбор информации для управленческих решений

- подготовка данных к еженедельным планёркам

Операционная работа по строительным проектам:

- работа в 1С УНФ

- контроль документооборота

- контроль движения ТМЦ

- взаимодействие с подрядчиками

- контроль сроков выполнения задач

Администрирование процессов:

- администрирование Битрикс24

- участие в создании Базы знаний компании

- систематизация рабочих процессов

HR-поддержка:

- просмотр кандидатов на HH

- приглашение кандидатов на собеседования

- первичная коммуникация с кандидатами

Требования к кандидату

- системное мышление и ответственность

- умение доводить задачи до результата

- способность работать с большим объёмом информации

- внимательность к деталям и любовь к порядку

Будет плюсом:

- опыт работы в строительстве

- опыт работы с 1С или CRM системами

- опыт работы бизнес-ассистентом или координатором проектов

Мы точно не подойдём друг другу если

- вы ждёте чётких инструкций по каждому шагу

- вам сложно работать с несколькими задачами одновременно

- вы не любите контроль сроков и дисциплину

Условия

- оклад 45 000 руб. на испытательный срок

- после успешного прохождения — 50 000 руб.

- испытательный срок 1 месяц

- полный рабочий день в офисе

Как откликнуться

В сопроводительном письме напишите:
1. Почему вам интересна эта вакансия
2. Был ли у вас опыт систематизации процессов