Помощник генерального директора

Группа Компаний "Ресторация", основана в 2003 году - является лидером по производству и поставкам профессиональной мебели для сегмента HoReCa, гостиничного бизнеса, а также Мебели для дома.

ГК "Ресторация" сегодня - это: • 28 000 м2 - собственная производственная площадь; • 8 000 м2 - современный складской комплекс; • 3 000 м2 - площадь собственных шоу-румов; • Обширная дилерская сеть в России и странах СНГ; • Более 200 000 реализованных проектов.

Приглашаем в нашу команду Помощника генерального директора (первое лицо Компании).

Уважаемые соискатели! Просьба направлять резюме с фотографией, а также указывать ожидаемый уровень дохода!

Ваши обязанности:

• Полная административная и информационная бизнес-поддержка Руководителя;
• Ведение и координация рабочего и личного календаря, информирование о предстоящих мероприятиях, встречах, контроль актуальности;
• Организация и протоколирование встреч, совещаний, конференций, формирование поручений по их итогам;
• Контроль исполнения поручений, контроль реализации задач, поставленных Руководителем;
• Ведение документооборота Руководителя (бумажный, электронный), обработка входящей и исходящей документации Руководителя (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка);
• Подготовка проектов приказов, резолюций, поручений, писем, служебных записок;
• Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка информационных, справочных материалов;
• Организация поездок, встреч, подготовка официальных визитов и переговоров. Тravel-поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы);
• Встреча гостей Руководителя (чай, кофе);
• Выполнение личных поручений Руководителя.

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником/ ассистентом/ секретарем первых лиц компании - от 3-х лет;
• Опыт протоколирования совещаний - обязательно;
• Знание делового этикета, основ делопроизводства, стандартов по оформлению документов, навыки деловой переписки;
• Высокое внимание к конфиденциальности получаемой информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение выстраивать коммуникации на различном уровне;
• Скорость мышления и обучаемость (в ответах, в решении задач и т.д.)
• Умение оперативно переключаться между задачами, хорошие организаторские способности, коммуникабельность и доброжелательность, внимательность, аккуратность;
• Свободное владение компьютером - офисные программы (Word, Excel, Outlook), ЭДО, Битрикс, 1С (или любая другая аналогичная программа).

• Работу в надежной торгово-производственной компании;
• Оформление в соответствии с ТК (с первого дня работы) и предоставление социального пакета (оплата отпуска, больничного);
• Своевременную и стабильную "белую" заработную плату (уровень обсуждается с финальным кандидатом);
• Скидки на продукцию;
• Множество кафе и кафетериев на территории работодателя;
• Приятные бонусы: корпоративы с подарками, в том числе детям сотрудников на НГ. Чай, кофе, сладости - за счет компании;
• Реальные возможности для профессиональной самореализации и развития, карьерного и финансового роста;
• Дружный коллектив профессионалов с успешным опытом;
• Комфортное рабочее место в современном офисе БЦ Neo Geo, м. Калужская (7 мин. пешком);
• График работы: понедельник-пятница, с 9.30 до 18.00, иногда возможны задержки после 18.00 (по необходимости). Готовность отвечать на телефонные звонки руководителя во внеурочное время (по необходимости).