Помощник бухгалтера в производственную компанию

Обязанности:

Приглашаем помощника бухгалтера в производственную компанию(в группу компаний входит 5 организаций).

· Работа с контрагентами (поставщики и клиенты):
· Полный цикл первичной документации: проверка и ввод в 1С счетов, актов, накладных (ТОРГ-12, УПД, ТТН) от поставщиков.
· Выставление счетов и закрывающих документов клиентам, контроль их подписания и оплаты.
· Проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, урегулирование расхождений.
· Активное взаимодействие с контрагентами по телефону и в переписке (получение оригиналов документов, уточнение деталей поставок, согласование платежей).
· Учет и документооборот:
· Учет поступления материалов на склад (М-4, требования-накладные), помощь бухгалтеру в расчете себестоимости готовой продукции.
· Работа с авансовыми отчетами сотрудников: проверка чеков, их соответствие целям поездки, сверка с выданными подотчетными суммами.
· Подготовка доверенностей на получение ТМЦ и представление интересов компании (в т.ч. для водителей, кладовщиков, менеджеров).
· Ведение архива бухгалтерских документов (сканирование, подшивка, обеспечение сохранности и быстрого доступа).
· Взаимодействие с руководством и смежными отделами:
· Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера и генерального директора, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью (сбор данных, подготовка справок, поиск информации, взаимодействие с банками по вопросам).
· Участие в инвентаризациях склада сырья и готовой продукции (сверка фактических остатков с данными учета).
· Работа в CRM-системе (например, внесение данных о платежах, выгрузка актов сверок для менеджеров, контроль статусов отгрузок).

Требования:

· Понимание основ бухгалтерского учета (счета, проводки, налоги) и документооборота.
· Уверенное знание 1С 8.3 (Бухгалтерия, УПП, УНФ или ERP) и Microsoft Office (Excel — уверенный пользователь).
· Опыт работы с CRM-системами (желательно)

· Грамотная устная и письменная речь для переписки и звонков контрагентам.
· Личные качества:
· Ответственность и умение брать на себя решение вопросов в рамках своей компетенции.
· Способность принимать решения в стандартных ситуациях (например, запросить недостающий документ, уточнить реквизиты, остановить проводку при явной ошибке).
· Внимательность к деталям, усидчивость, многозадачность.
· Коммуникабельность и стрессоустойчивость при общении с разными контрагентами.
· Приветствуется опыт работы на производстве или в оптовой торговле.

· Первичная документация, Взаимодействие с поставщиками и клиентами, Сверка взаиморасчетов, 1С, CRM, Доверенности, Выполнение поручений руководства, Учет ТМЦ, Ответственность, внимательность.

​​​​​​

· Работа в стабильной производственной компании
· Реальное влияние на процессы — ваш участок работы важен для всего предприятия.
· Официальное трудоустройство по ТК РФ
· График 5/2 с 9:00 до 18:00
· Место работы: м Текстильщики