Помощник / Бизнес-ассистент руководителя

Вести список задач руководителя, контролировать сроки и напоминать о дедлайнах.

Вести общение с подрядчиками.

Распределять задачи между исполнителями, фиксировать в таск-трекере, контролировать выполнение.

Собирать и предоставлять отчетность по запросу руководителя.

Фиксировать договоренности и итоги созвонов.

Организовывать найм на рядовые должности: публиковать вакансии, отсматривать резюме, назначать интервью, вести базу резерва.

Организовывать покупку расходников для сотрудников и для офиса в целом.

Вести учет оплат, подписок, продлений и других данных.

Организовывать выдачу доступов к сервисам сотрудникам.

Вести внутренние документы, таблицы, поддерживать порядок в базе знаний, таск-трекере.

Организация корпоративных мероприятий.

Ведение календаря событий (дни рождения сотрудников и др. даты), организация поздравлений.

Другие задачи, связанные с обеспечением рабочих процессов команды.

Опыт работы в таск-трекере, офисных программах (тексты, таблицы), онлайн-сервисах, нейросетях.

Цифровая грамотность — способность быстро вникать в то, как работает тот или иной онлайн-сервис, что нужно сделать для получения результата, отчета, оплаты и т.д.

Высокий уровень организованности. Умение структурировать хаос и расставлять приоритеты.

Способность самостоятельно найти информацию, уточнить детали, не зависеть от постоянного контроля.

Внимательность к деталям.

Коммуникабельность

Работа в молодой команде без бюрократии

Парт-тайм на испытательный срок с оплатой от 40 тыс. руб./месяц

После оффера полная занятость, гибкий график, гибрид (в офисе нужно присутствовать при проведении планерок и для решения офисных задач). Рост вознаграждения до 80000-100000 руб./месяц

Возможен рост до менеджера проектов / HR-специалиста

Будьте готовы к подписанию NDA и проведению проверки на полиграфе до найма