Бизнес-ассистент

Мы активно растущая компания, ищем надежного помощника для руководителя. Нам нужен человек, который поможет структурировать задачи, организовать время и взять на себя операционную рутину. Если вы любите порядок во всем и умеете предвидеть потребности — нам по пути!

Чем предстоит заниматься:

• Управление расписанием: координация онлайн-встреч, ведение календаря руководителя (Google Calendar), постановка задач и контроль напоминаний.

• Информационная поддержка: подготовка к встречам (повестки, краткие справки), составление протоколов по итогам созвонов (по запросу).

• Работа с документами: написание текстов, регламентов, помощь в структурировании информации, работа с Google Документами, Таблицами и Формами.

• Коммуникация: выступление «первым фильтром» входящих запросов (email, мессенджеры, чаты), ведение деловой переписки, взаимодействие с подрядчиками.

• Проектная поддержка: помощь в планировании проектов, контроль дедлайнов, выполнение разнообразных поручений — от сбора информации до решения оперативных вопросов.

Наши ожидания:

Опыт и навыки:

• Опыт работы в качестве ассистента, в поддержке, продажах или сфере коммуникаций (будет плюсом).

• Уверенное владение инструментами Google (Таблицы, Документы, Календарь, Формы).

• Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли.

• Навыки деловой переписки и коммуникации.

Личные качества:

• Самостоятельность и проактивность (умение видеть задачу до того, как о ней попросили).

• Ответственность и дисциплина.

• Способность работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

• Аналитический склад ума и внимание к деталям.

Условия работы:

• Удаленный формат (полная занятость).

• График: 5/2 (выходные: сб, вс), 8-часовой рабочий день.

• Оплата труда:

  • На период испытательного срока (1 месяц) — 50 000 ₽.

  • После прохождения испытательного срока — 60 000 ₽ (фикс).

  • Выплаты дважды в месяц

• Перспективы:

  • Пересмотр зарплаты через 6 месяцев.

  • Годовые премии по результатам работы.

• Оплачиваемый отпуск 28 дней в год

• Обучение и адаптация: На время испытательного срока закрепляется наставник — руководитель административного отдела. Предоставляются все регламенты и обучающие материалы, полное погружение в процессы.

Этапы отбора:

Рассмотрение резюме.

Заполнение краткой анкеты (отправим в ответ на отклик).

Выполнение тестового задания.

Собеседование с руководителем.

Выход на испытательный срок (1 месяц).

Ждем ваш отклик! Если вы организованны, внимательны и готовы стать незаменимым помощником — пишите