Офис-менеджер

Уважаемый кандидат,

если вы готовы к работе в режиме многозадачности, обладаете ответственностью, исполнительностью и внимательностью к деталям, вам нравиться работать не только с людьми, но и с документами, имеете опыт деловой переписки и ведением документооборота компании, не менее 3х лет, ищите стабильную работу в долгую, то ждем ваш отклик на вакансию.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Сопровождение внутреннего документооборота компании;
• Подготовка исходящих корпоративных писем, обращений, приглашений и тд;
• Организация встреч и мероприятий;
• Составление и оформление информационно-справочных, организационных документов;
• Контроль за соблюдением сотрудниками компании установленных стандартов ведения документооборота;
• Соблюдение правил защиты конфиденциальной служебной информации;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;
• Знание правил деловой переписки и делового этикета;
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Уверенный пользователь офисных программ и офисной техники;
• ⁠Опыт работы с документацией, обработкой и систематизацией входящей и исходящей документации, архивация;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде;
• Исполнительность и ответственность;
• Внимательность и пунктуальность;
• Навыки коммуникации, адаптивность;
• Способность к обучению.

Условия:

• 60 000 оклад (на руки) + квартальная премия, после испытательного срока. Оформление по ТК РФ, соц.пакет.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании, с возможностью профессионального роста и реализацией вашего потенциала.
• Рабочее место, в одном из самых красивых зданий города.

Будем благодарны Вам за сопроводительное письмо и ответы, почему вас заинтересовала вакансия и почему именно Вы, достойный кандидат на данную позицию.