Руководитель администрации генерального директора

Ваши ключевые задачи:

1. Стратегическое управление административным блоком:

• Руководство Службой регламентации бизнес-процессов и Службой документационного обеспечения.
• Формирование и реализация административной политики Компании.
• Разработка, совершенствование и сопровождение комплексной системы контроля исполнительской дисциплины.
• Контроль исполнения поручений Генерального директора и мониторинг их эффективности.

2. Регламентация, аудит и оптимизация бизнес-процессов:

• Обеспечение методологического сопровождения описания, оптимизации и внедрения бизнес-процессов (включая анализ текущего состояния, разработку решений «как должно быть» и контроль их реализации).
• Проведение аудита бизнес-процессов для выявления ошибок и неэффективной работы структурных подразделений.
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов (регламенты, положения, инструкции) для Компании.
• Участие в роли эксперта в проектах по автоматизации и внедрению современных управленческих технологий.

3. Экспертиза и протокольное сопровождение:

• Экспертная оценка всех документов, поступающих на подпись Генеральному директору (качество, соответствие регламентам, целесообразность).
• Организация совещаний, встреч и мероприятий с участием Генерального директора: формирование повестки, ведение протоколов, постановка задач на контроль.
• Разработка сценариев и планов мероприятий для их успешного проведения.

4. Система контроля поручений и стратегических инициатив:

• Организация и администрирование системы контроля поручений Генерального директора.
• Контроль сроков, приоритетов и статусов стратегических инициатив Компании.
• Формирование регулярной управленческой отчетности по исполнительской дисциплине.

Требования:

Опыт и экспертиза:

• Опыт работы на руководящих позициях (генеральный директор, операционный директор, руководитель аппарата, начальник департамента/отдела) от 5 лет, желательно в крупных холдинговых структурах или FMCG/дистрибьюторских компаниях.
• Глубокое понимание принципов построения и оптимизации бизнес-процессов, опыт их описания и внедрения.
• Системное знание стандартов и методологии документационного обеспечения управления (ДОУ), опыт построения и развития ЭДО.
• Опыт разработки и внедрения локальных нормативных актов (регламенты, положения, инструкции).
• Опыт управления проектами по автоматизации.

2. Личные качества и управленческие навыки:

• Высокий уровень системного мышления: способность видеть картину целиком, выстраивать логические связи между процессами и результатами.
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки: способность четко доносить информацию, убеждать, вести переговоры.
• Высокая степень ответственности и ориентация на результат: готовность брать на себя ответственность.
• Высокий уровень стрессоустойчивости.
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.

3. Образование и технические навыки:

• Высшее образование (предпочтительно управленческое, экономическое, юридическое).
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
• Опыт работы с системами управления проектами.

Условия:

• Современный и комфортный офис в 5-ти минутах от метро Кунцевская в БЦ Kutuzov Tower (ул. Ивана Франко д.8).
• Работа в крупной и стабильной компании с многолетней историей, один из крупных игроков на рынке.
• Возможность непосредственно участвовать в трансформации бизнес-процессов компании и влиять на ее результаты.
• Возможность работать в команде амбициозных, развивающихся экспертов, объединенных общими целями.
• Корпоративные скидки.
• Оформление по ТК РФ.