Специалист по административной работе (делопроизводитель)

Высшая школа менеджмента СПбГУ – одна из ведущих бизнес-школ в России и Восточной Европе. Мы гордимся нашими образовательными программами, которые готовят лидеров, вдохновляют на развитие и открывают новые возможности.
В Центре программ ДПО открыта вакансия Менеджер по административной работе.

Обязанности:

• Администрирование образовательных проектов: составление приказов, распоряжений, служебных записок; составление личных дел слушателей; выдача удостоверений;
• Передача на согласование доходных договоров заказчикам, юристам; контроль согласования документа в системе электронного документооборота ДЕЛО, подписания и поступления оплаты;
• Сопровождение закупочных процедур отдела: составление ТЗ, согласование и контроль подписания договора, оплаты услуг, подготовка закрывающих документов;
• Взаимодействие со всеми управлениями СПбГУ в рамках своих полномочий;
• Составление отчетов по текущей деятельности, а также по запросу руководителя.

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной позиции (высшее учебное заведение, государственное учреждение);
• Опыт работы с договорами, счетами, закрывающими документами. Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД), CRM;
• Понимание системы работы образовательных программ: приказы на зачисление, отчисление, выдача удостоверений и т.д.

• Ответственность, организованность, усидчивость, внимательность, высокая личная мотивация, умение работать в условиях многозадачности.

• Режим работы: понедельник-пятница c 9:00 до 18:00
• Локация: Волховский пер.3, ст.м. Василеостровская/Спортивная
• Официальное трудоустройство по ТК РФ