Администратор офиса (Норильск)

Основная функция администратора – администрирование жизнеобеспечения офиса, включает комплекс мер по поддержанию бесперебойной работы рабочего пространства, а также:

• Закупка и выдача: канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды, картриджей, СИМ карт;
• контроль за бесперебойной работой и своевременное направление заявок на устранение неисправностей инженерных систем (кондиционирование, свет, вода, интернет);
• взаимодействие с клинингом, охраной и арендодателями (офис, склады);
• проверка счетчиков и контроль за соответствие их показателей в первичных документах;
• контроль за своевременной оплатой всех вышеуказанных услуг и материальных ценностей, а также аренде л/а;
• Отслеживание и своевременное получение первичных (закрывающих) документов, подписание у отв. исполнителей и отправка документов оригиналов в архив офиса Химки;
• Отражение поступлений, услуг в 1С АА на основании закрывающих документов;
• Заведение в 1С АА заявок на закупку/оплату и контроль за своевременной оплатой согласно, условиям договоров АХО и пр. услугам персонала офиса и участка;
• по запросу сканирование и отправка документов по эл. почте.

• Знание 1С
• Ответственность, исполнительность, аккуратность в ведении документации.

Условия:

• Официaльное офоpмление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Обеспечение спецодеждой, СИЗ;