Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование, организация и координация рабочего графика руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и осуществление контроля за ее движением, хранение документов;
• Отслеживания поступления отгрузочных документов, договоров, своевременная их передача в работу; ведения наличия и отсутствия оригиналов документов по каждому контракту;
• Ведение договорной работы, в том числе в рамках ВЭД (знание основ ВЭД);
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Составление приказов, распоряжений руководителя и доведение их до сведения сотрудников;
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
• Организация приема посетителей, чай/кофе, оказание содействия для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
• Подбор организаций для реализации потребностей компании;
• Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

• Владение ПК (Word, Excel, Google Docs, Битрикс24);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки организации времени в режиме многозадачности;
• Владение английским языком на среднем уровне (В1 и выше);
• Знание основ ВЭД;
• Ответственность, инициативность, обучаемость и внимательность к деталям;
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами и партнерами;
• Готовность решать задачи оперативно и качественно;
• Дисциплинированность и стрессоустойчивость. Быстрая адаптация к изменениям;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в крупной, стабильной компании;
• Удобный график работы 5/2 (c 08.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 - по согласованию с руководителем);
• Дружный коллектив;
• Полный рабочий день;
• Работа на территории работодателя;
• Конкурентный уровень заработной платы, размер и условия обсуждаются по итогам собеседования.