Офис-менеджер

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск
• Гарантированный оклад 60000 рублей (на период испытательного срока - 3 месяца) . После прохождения испытательного срока оклад 60000+30000 ( бонус по результатам работы).
• Заработная плата выплачивается всегда вовремя 2 раза в месяц

• Работа в комфортабельном офисе в г. Домодедово (чай, кофе за счет компании, оборудована комната для приема пищи)

• График работы 5/2: с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье – выходной

• Корпоративная мобильная связь, ноутбук

• Корпоративы за счет компании, свободный стиль одежды, дружный коллектив

Обязанности:

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
• Принимать входящие телефонные звонки, в случае необходимости переадресовывает входящий звонок на ответственного сотрудника офиса
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, приём, учет, отправка, контроль (Выезд на почту, получение документов с а/я фирмы)
• Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления
• Взаимозаменяемость с менеджером по закупкам на время отсутствия (отпуск, больничный).
• Аналитика поставщиков по цене и ассортименту на ежедневной основе, предоставление результатов директору по выполненной работе - еженедельно
• Поиск аналогов и новых поставщиков (улучшение ценовых условий и сроков поставки)
• Мониторинг рынка производителей и поставщиков сырья и комплектующих для компании (гофроупаковка и расходные материалы), мониторинг цен
• Ежемесячное предоставление руководителю отчета по закупкам продукции от поставщиков
• Решение претензионных вопросов совместно с менеджером по закупкам

• Уверенный пользователь ПК
• Хорошее знание 1С и всех основных офисных программ
• Умение правильно пользоваться интернетом
• ЭНЕРГИЧНОСТЬ, пунктуальность, дисциплинированность, коммуникабельность, грамотность, порядочность
• Умение самостоятельно принимать решение
• Настрой на долгосрочную работу в компании