Помощник Руководителя / Помощник ГИПа (главного инженера проекта)

Работа на уникальном объекте культурного наследия МиТОК - это не типовая стройка «по шаблону», а инженерная задача со смыслом и историей. Здесь важно не только «как работает», но и как сохранить.

Мы ищем ответственного и системного специалиста, который станет правой рукой для ГИПа и генерального директора, обеспечивая порядок в документообороте и контроль за движением проектной документации.

🔧Чем предстоит заниматься:

1.Работа с документацией:

-Организация структуры папок проекта (на сервере/в облаке/BIM) и контроль актуальности версий файлов.

-Архивирование заменённых выпусков, контроль наименований файлов, шифров и стадий (П, Р, РД).

-Формирование и сборка томов проектной документации, проверка комплектности разделов и ведомостей.

2.Делопроизводство и контроль:

-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров писем и замечаний.

-Отслеживание сроков ответов, подготовка сопроводительных писем.

-Напоминание ответственным исполнителям о сроках, чтобы ни один документ не был потерян.

3.Коммуникация и согласования:

-Организация и контроль согласований, сбор подписей по разделам.

-Передача документации заказчику/экспертизе/подрядчикам и фиксация статусов её рассмотрения.

-Сбор исходных данных от смежников и заказчика.

4.Администрирование проектов:

-Подготовка сводного статуса по проекту для ГИПа.

-Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений и контроль их исполнения.

-Подготовка проектов к выдаче и архивация после выпуска.

🎯Кого мы ищем:

-Высшее образование (приветствуется техническое/строительное или в области проектирования).

-Понимание структуры проектной документации (стадии П, Р, РД) и процесса согласований/экспертизы.

- Умение взаимодействовать со специалистами, напоминать, договариваться и добиваться результата.

-Системность мышления, внимательность к деталям, ответственность, настойчивость, стрессоустойчивость.

-Навыки: Уверенный пользователь ПК, опыт работы с версиями и архивами документов, Будет преимуществом: знание Revit (BIM) и опыт работы в проектных организациях.

💰​​​​​​​Что ты получаешь:

- Официальное оформление по ТК РФ

- Достойный уровень заработной платы

График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

- Работа в проектном офисе:
📍 г. Владивосток, ул. Аксаковская, 3А

Оплата: 90 000 – 110 000 ₽ на руки (оклад + премия).

Испытательный срок: 1 месяц.

Командировки: Редкие (не чаще 1 раза в месяц) - местные (по городу/краю).

Перспективы: Возможность профессионального роста и обучения. При успешной работе и желании готовы обучать смежным специальностям (до проектировщика).

Критерии успешного прохождения испытательного срока:

Главный результат вашей работы за месяц - полный контроль движения документов в одном из проектов:

-Ни один входящий документ не потерян.

-По каждому письму есть понятный статус (отправлено, получено, в работе, готов ответ).

-ГИПу не нужно вспоминать про ответы на письма - вы напоминаете ему и ответственным исполнителям о сроках.

🚀 Если тебе важно:

- работать не «для галочки», а с результатом и полной погруженностью

- оставить след в реальном объекте истории - напиши нам прямо сейчас.