Секретарь

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь.

Обязанности:

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Бронирование переговорных комнат, отслеживание порядка в переговорных комнатах и помощь в организации кофе-брейков.

• Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, мягкой зоне (зона ожидания гостей), переговорных, принтерных (ежедневный контроль за клинингом).

• Отслеживание наличия бумаги и необходимых канцелярских принадлежностей в принтерных, формирование заявок на заказ.

• Прием поступающей корреспонденции, регистрация и последующая своевременная передача ответственным лицам.

• Встреча и приём посетителей, сопровождение до места встречи.

• Заказ пропусков.

• Координация кофе-леди.

• Коммуникация с клинингом, службой эксплуатации (помощь в решении любых возникающих вопросов по офисному помещению – поломка техники, кондиционера, уборка и т.д.).

• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя функции.

• Высшее или неоконченное высшее образование, или среднее профессиональное образование по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.

• Знание действующих правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.

• Уверенная работа с офисной техникой (МФУ, шредер, факс, брошюратор).

• Уверенная работа с ПК и основными ПО (Word, Excel, PowerPoint и т.д.).

• Знание делового этикета и правил деловой коммуникации.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навык работы в 1С и/или других СЭД.

• Английский язык на уровне pre-intermediate и выше.

• Презентабельный внешний вид (поддержание строгого делового дресс-кода).

• Личные качества: аккуратность, внимательность, вежливость, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, порядочность.

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.

• Трудоустройство по ТК РФ.

• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.

• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna и онлайн-школах Skillbox, Skyeng.

• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.

• График работы в офисе: с 8:00 - 17:00 (возможно иногда потребуется работать с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00).

• Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.

• Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 12 минут пешком от МЦК-Шелепиха.