Делопроизводитель

Ищем Делопроизводителя на перспективу долгосрочного сотрудничества в данной должности, т.к карьерный рост не предусмотрен - вакансия открыта в небольшой стабильной компании с офисом в ЦМТ.

Чем предстоит заниматься:

• принимать, проверять и регистрировать поступающую корреспонденцию, производить ее перевод в электронный вид;
• отправлять почту (документы) через отделения связи или по другим доступным каналам оперативной связи;
• направлять корреспонденцию в электроном виде;
• вести реестр входящей/исходящей корреспонденции в Microsoft Office;
• систематизировать и хранить документы, обеспечивать их сохранность;
• вести (в том числе создание электронного архива) архивное делопроизводство;
• принимать телефонные звонки и переадресовывать их сотрудникам офиса;
• вести административную работу офиса (приобретение и заказ канцелярии и иной продукции в офис, заказ пропусков, осуществление оплаты парковок);
• выполнять личные поручения руководителя;
• при необходимости осуществлять поездки в государственные и коммерческие структуры;
• встречать гостей офиса;
• заказывать и согласовывать необходимую полиграфическую продукцию;
• участвовать в организации работ по ремонту офиса, переездам, приобретению мебели, а также других работ по обеспечению жизнедеятельности офиса.

Для успешной работы в данной должности Вам необходимо иметь:

• высшее образование;
• профильный опыт работы в должности Делопроизводителя / Офис-менеджера / Секретаря от 3 лет;
• навыки ведения бумажного и электронного документооборота, составления документов;
• уверенно владеть ПК - MS Office (Word, Excel. Power Point);
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в команде, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• офис в шаговой доступности от ст.м. Ул.1905 года / Деловой центр (около 15 минут пешком);
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00 - нормированный рабочий день;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, своевременно выплачиваемая заработная плата (2 раза в месяц).