Помощник руководителя/операционный ассистент

Здравствуйте!

Мы – компания Modern Construction Group. Более 15 лет занимаемся обследованием и приёмкой квартир, домов и коммерческих помещений. Помогаем клиентам выявлять дефекты строительства и контролировать техническое состояние объектов.

За последние 5 лет мы обследовали более 10 000 объектов, а нашим клиентам помогли сэкономить в среднем около 70 000 рублей на каждом объекте.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который поможет поддерживать порядок в операционных задачах компании и рабочих процессах.

Основные задачи

- Выполнение поручений руководителя
- Первичное редактирование файлов, документов и изображений
- Создание, администрирование и мониторинг рабочих и клиентских чатов
- Рассылки и коммуникация с клиентами
- Организация и ведение документооборота компании. Создание и редактирование документов
- Ведение рабочих таблиц и учёта операционных данных компании, включая финансовые данные
- Поддержка процессов найма: выборка кандидатов, коммуникация с кандидатами и назначение собеседований. Помощь в организации стажировок и их проведении

Что для нас важно

- Уверенная работа с таблицами (Google / Excel)
- Внимательность к деталям и аккуратность в документах
- Навыки деловой переписки
- Умение работать в графических редакторах (Photoshop или аналогичных) для базового редактирования файлов
- Самостоятельность и ответственность
- Умение работать с большим объёмом информации

Условия работы

- График 6/1, удаленка
- Важно быть на связи с 9:00 до 18:00 в рабочие дни
- Функционал будет определен выборочно, из перечисленного списка выше по итогам собеседования
- Загруженность около 5-6 часов в день
- Фиксированная оплата: 15 000 руб

Как проходит отбор

1. Короткая анкета с базовыми вопросами (5 минут)
2. Телефонное интервью (15–20 минут)
3. Онлайн-собеседование
4. Стажировка