Помощник event-менеджера/офис-менеджер

Крупный медиахолдинг «Линтега», выпускающий ведущие отраслевые печатные издания — газета «Ветеринария и жизнь», журнал «Питомцы», а также научные издания «Фитосанитария. Карантин растений» и «Ветеринария сегодня» — приглашает в команду Помощник event-менеджера/ офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Выполнение поручений event-менеджера (приоритетная задача):

• коммуникация с подрядчиками (поиск, анализ, контроль сроков, подготовка документов);
• помощь в логистике (поиск и общение со службами доставки, оформление пропусков, готовность выполнять погрузочно-разгрузочные работы, готовность выполнять функции курьера);
• участие в координации мероприятий на площадке, помощь в монтаже и демонтаже на мероприятиях (совместно с event-менеджером);
• участвовать в коммуникации между дизайнером-производством-сотрудниками отделов-подрядчиком (совместно с event-менеджером) в вопросах согласования ТЗ и улучшения формата макетов;
• закупка реквизитов для мероприятий, закупка сувенирной продукции, организация хранения;
• участие в оформлении командировок сотрудников.

2. Административная поддержка офиса: организация документооборота, контроль порядка в офисе, заказ расходных материалов, заказ пропусков, получение и разгрузка/погрузка посылок или коробок.

3. Организация очных и онлайн встреч, созвонов, презентаций и внутренних мероприятий.

4. Ведение календарей, координация графиков команды и руководства в Битрикс.

5. Поддержка проектных команд в подготовке к мероприятиям: встреча доставки, получение и отправка документов, получение заказов из типографии.

6. Работа с подрядчиками, курьерами, службами доставки.

Чего мы ждём от нашего будущего коллеги:

— опыт работы ассистентом или офис-менеджером от полугода
(в креативной или event-сфере будет преимуществом).

— высокий уровень самоорганизации и ответственности.

— умение работать в режиме многозадачности.

— грамотная устная и письменная речь.

— уверенное владение Google Docs, MS Office.

— доброжелательность, тактичность, умение работать в команде.

— опыт работы в event, медиа будет преимуществом.

— базовые знания делового этикета и регламентов.

Мы предлагаем:

• Современный офис в Москва-Сити (Москва, 1-й Красногвардейский пр., 21, стр. 1 (Башня "Око").
• Офисный формат работы 5 дней в неделю; сб-вс и праздничные дни - выходные.
• Конкурентную заработную плату — от 100 000 рублей на руки с возможностью роста оплаты труда после успешного прохождения испытательного срока.
• Возможность реализовать свой творческий потенциал в медиа сфере.
• Профессиональный рост внутри компании в интересующем направлении и расширение деловых контактов.
• Корпоративный психолог и поддержка наставника в течение всего срока работы.
• Корпоративные мероприятия и подключение к корпоративному аккаунту такси.