Офис-менеджер/секретарь на ресепшен

50 000 - 60 000 ₽

РСК Наследие

Саратов

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании;
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, систематизация, архивирование документов.
Ведение делопроизводства. По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Ведение протоколов рабочих совещаний;
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачу;
Организация деловых поездок(бронирование билетов, гостиниц, и т.д)
Выполнение личных поручений, просьб руководителей компании;
Встреча гостей (чай, кофе);
Взаимодействие с действующей базой поставщиков в программе 1C (выставление и контроль оплаты счетов, запрос и обработка первичной документации);
Выполнение иных поручений главного бухгалтера в пределах компетенции;
Подготовка шаблонных договоров;
Заполнение и сопровождение договоров ГПХ;

Требования:

Высшее образование
Уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, навыки работы с офисной техникой;
Пунктуальность и ответственный подход к работе;
Знание делового этикета;
Чёткая грамотная устная и письменная речь;
Умение организовать сбор и сверку документов с различными контрагентами;
Умение работать с большим количеством информации
Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
Высшее юридическое образование будет дополнительным преимуществом;

Условия:

Работа в стабильной, развивающейся компании;
Оплачиваемый отпуск и больничный
Удобный график работы: 5/2, с 09.00 - 18.00
Карьерный рост внутри компании.
Официальное оформление по ТК РФ.
Комфортабельный, современный офис в центре.
Оплата мобильной связи.
Летние, зимние профессиональные корпоративные мероприятия;
Испытательный срок – 1 месяц;
Рассматриваются только резюме с фото

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

65k

110k

47k

83k

168k

Адрес: Россия, Саратов, улица имени И.В. Мичурина, 150/154

Показать на большой карте

Опубликована день назад

Офис-менеджер

46 000 - 52 000 ₽

Чем предстоит заниматься: Работа в 1С; Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе; Ведение ...

Полный день
Опыт от 1 года

Эстель Сервис Поволжье

Саратов

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Организация жизнеобеспечения офиса - закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофе, хозтоваров; ... Контроль за чистотой и порядком в помещениях офиса, ежедневные офисные задачи; Выполнение поручений ... руководителя организации (заказ доставок в офис, организация встреч и т. д.).

Полный день
Опыт от 1 года

Магистраль

Саратов

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Менеджер в цифровой офис (CareTech)

от 90 000 ₽

Выше средней на 12%

... Менеджер в цифровой офис нового формата (CareTech) Мы ищем энергичных и клиентоориентированных специалистов ... Офисы нового поколения: Удобные клиентские зоны и переговорные Безбумажные технологии и цифровые решения ...