Операционный директор

Обязанности:

• Выстраивание и развитие операционных систем компании;
• Контроль работы ключевых процессов: склад, поставки, продажи (2 розничные точки, до 5 оптовых покупателей).
• Организация и оптимизация процессов;
• Работа с таблицами, аналитикой;
• участие в разработке и развитии сайта бренда, внутренних сервисов и цифровых инструментов;
• Осуществление руководства повседневной финансово-хозяйственной деятельностью розничных точек в соответствии с учредительными документами;
• Организация и контроль работ по комплексному оснащению торговой точки: обеспечение расходными материалами, поддержание бесперебойной работы торговых точек;
• Ознакомление сотрудников с документацией по пожарной безопасности, охране труда, электробезопасности;
• Ведение авансовых отчетов по подотчётным средствам и расходам, связанным с текущей деятельностью организации;
• Контроль кассовой дисциплины, корректное составление приходных и расходных кассовых ордеров;
• Ежемесячное составление отчетов по продажам для администрации торгового центра, в котором расположена торговая точка;
• Контроль над ежемесячное составлением и утверждением табеля учета рабочего времени для администраторов магазина. Главный бухгалтер должен быть своевременно проинформирован о работе сотрудников, отпусках, посещаемости и дисциплинарных взысканиях, чтобы вести точные записи;
• Своевременная подготовка документов для расчета заработной платы;
• Ежемесячный расчет мотивационной части администраторов магазина, сверка данных с отделом бухгалтерии;
• Руководство администраторами магазина: подбор, профадаптация, обучение, инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности, электробезопасности, контроль за соблюдением дресс-кода;
• Товародвижение: принимать участие в проведения инвентаризации: полных и выборочных, вести учет брака; товаров, используемых в промо-акциях, а также товаров, реализуемых через онлайн-магазин. Контроль маркировки товаров через систему "Честный знак";
• Принимать участие в маркетинговых мероприятиях: проведение акций, применение скидок, купонов, промокодов, участие в рекламных съемках, организация «клиентских дней» в розничной точке и за ее территориями; – в программе 1С
• Замещение администратора магазина в случае болезни, отпуска;
• Выполнение всех соответствующих задач по указанию генерального директора

• опыт работы на операционных или управленческих позициях;
• опыт выстраивания систем и процессов внутри компании;
• системное мышление и аналитический склад ума;
• уверенная работа с таблицами, аналитикой, системами учета и планирования;
• опыт работы с 1С, кассовыми аппаратами;
• понимания принципов складского учета;
• высокая организованность и ответственность;
• активная жизненная позиция и стремление улучшать процессы.

• Работа в графике 5/2 (необходимость быть на связи в экстренных ситуациях).
• Оформление по ТК РФ
• 2 розничных точки: ЦДМ, ТЦ европейский, интернет-магазин, активное развитие оптовых продаж (по схеме франчайзинга), выход на маркетплейсы.