Секретарь

Обязанности:

1. Ведение и контроль бумажного и электронного документооборота организации;
2. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись;
3. Прием входящих звонков;
4. Координация и контроль работы офисных водителей;
5. Обеспечение функционирования приемной;
6. Организация деловых поездок руководителя;
7. Организация и сопровождение деловых мероприятий;
8. Иные обязанности, связанные с функционалом занимаемой должности, включая выполнение поручений руководителя.

Требования:

1. Внимательность и пунктуальность при работе с документами;
2. Отличные знания русского языка;
3. Знание документооборота, делопроизводства и специфики работы ОИВ;
4. Умение работать в режиме многозадачности;
5. Уверенный пользователь ПК и оргтехники МS Оffiсе: Wоrd, Eхсеl, PowerPoint;
6. Наличие высшего образования;
7. Готовность работы при ненормированном графике;
8. Испытательный срок 3 месяца.

Система мотивации:

1. Ежеквартальные премии и дополнительные премии за результативность;
2. Активная команда, работающая совместно;
3. Четкое целеполагание руководства;
4. Доверие и невмешательство в работу до возникновения отклонений;
5. Частичная компенсация фитнеса;
6. Частые корпоративные мероприятия (обучение, отдых);
7. Предоставление всех необходимых для работы ресурсов.