Секретарь руководителя / специалист по делопроизводству

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который умеет работать с большим объёмом документов, поддерживать порядок в делопроизводстве и эффективно взаимодействовать с регулятором и внутренними подразделениями.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства и документационного обеспечения деятельности руководителя
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД)
• Подготовка и отправка официальной переписки
• Ведение переписки с Банком России через личный кабинет
• Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения поручений и документов
• Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов
• Организация и обеспечение переговоров, встреч и совещаний руководителя
• Взаимодействие с подразделениями банка по вопросам документооборота
• Поддержание порядка в архиве и документах

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём / помощником руководителя / делопроизводителем в банке
• Опыт ведения официальной переписки и документооборота
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД)
• Понимание требований банковского делопроизводства
• Желателен опыт взаимодействия с Банком России (личный кабинет ЦБ)
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной банковской организации
• Официальное оформление по ТК РФ
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам интервью)
• Комфортный офис и профессиональную рабочую атмосферу