Секретарь-администратор

«Альпина» — крупнейшая универсальная независимая издательская группа в России.

Издательская группа «Альпина» была основана в 1998 году. В ее состав входят издательства «Альпина Паблишер», «Альпина нон-фикшн», «Альпина PRO», «Альпина.Проза», «Альпина.Дети» и компания Alpina Digital, а в 2023 году открылись еще два издательства в рамках группы: «Бель Летр» (Belles Lettres) — современная зарубежная литература для женщин, Marshmallow Books — Young и New Adult, манга и азиатские романы.

Миссия Издательской группы — распространять знания и создавать технологии, которые помогают человеку развиваться и менять мир к лучшему. Мы стремимся помогать нашим читателям делать жизнь полнее и интереснее.

Сейчас мы ищем второго секретаря в команду, чтобы оптимальнее распределить обязанности между всеми. Эта должность является хорошим стартом в разные отделы компании: маркетинг, редакция, отдел персонала, проджект-менеджмент, финансы и т.д. Мы предпочитаем развивать своих сотрудников и предлагаем им рост внутри компании.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием поступающей корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям или исполнителям;
• Оформление доверенностей, ведение их реестра;
• Работа в 1С по списанию товаров;
• Помощь сотрудникам отдела маркетинга в организационных задачах;
• Подготовка офиса к рабочему дню (порядок на кухне, в переговорных, других общих зонах);
• Встреча гостей и посетителей офиса;
• Оформление пропусков в офис и на паркинг;
• Формирование почтовых отправлений, ведение реестра;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы на административной позиции желателен, но рассмотрим кандидатов и без опыта;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Пунктуальность, ответственность;
• Коммуникативные навыки, энергичность, самоорганизация, стрессоустойчивость, инициативность.

Что готовы предложить:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Работа в стабильной компании.
• Доступ к корпоративной библиотеке.
• Скидка на книги издательства.
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Полежаевская.
• Режим работы: 5/2, график: неделя с 9:00 до 18:00, неделя с 11:00 до 19:00.
• Формат работы — офисный.
• Карьерный рост.