Специалист отдела делопроизводства

Компания "Единый Правовой Центр"

Мы — оказываем по всей России комплексные услуги участникам рынка ЖКХ: Управляющим компаниям (УК), Ресурсоснабжающим организациям (РСО), Региональным операторам по ТКО и Фондам Капитального Ремонта

Наши ключевые направления:

• Взыскание задолженности за коммунальные услуги в досудебном и судебном порядке.
• Расчет и начисление платежей за коммунальные услуги физическим лицам.
• Автоматизация бизнес-процессов предприятий ЖКХ.

В связи с расширением штата и ростом объема документооборота мы ищем внимательного и организованного Делопроизводителя, который станет важным звеном в нашей команде.

Уважаемые соискатели, на данную вакансию НЕ рассматриваем кандидатов на удаленную работу!

Чем предстоит заниматься:

• прием, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, корреспонденции;
• ведение электронного и бумажного документооборота;
• контроль сроков исполнения документов, резолюций;
• организация и упорядочение документооборота компании, включая разработку и ведение номенклатуры дел, вопросы хранения, учета и уничтожения документов;
• работа в системах электронного документооборота (СЭД 1С);
• обеспечение соблюдения требований конфиденциальности, правил хранения и использования информации;
• работа с оргтехникой, копирование, сканирование документов, обработка документов. Что для нас важно в кандидате:
• опыт работы от 1 года в должности делопроизводителя;
• грамотная устная и письменная речь;
• законченное высшее или средне-специальное образование по специальности «Делопроизводство», «Юриспруденция» (будет являться преимуществом);
• уверенное владение офисными программами Word, Excel, ЭДО 1С:Документооборот,СБИС, Контур, Диадок​​​​​​​ ;
• знание основ делопроизводства и архивного дела;
• отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с рекомендациями ГОСТов (будет являться преимуществом);
• быстрый набор текста (будет являться преимуществом);
• умение систематизировать большой объем информации.

Личные качества: ответственность, пунктуальность, усидчивость, организованность, исполнительность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и умение работать с большими объемами однотипной информации, многозадачность и тайм-менеджмент.

Рассматриваются в том числе студенты.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• график 5/2: с 09.00 до 18.00 (час обеда);
• испытательный срок 3 месяца;
• оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• официальная заработная плата: оклад, выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• офис в шаговой доступности от м. Первомайская;
• оснащенное рабочее место, дружный коллектив;
• введение в должность, наставничество. Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом индивидуально