Специалист по работе с документами

ООО «ДАТАРК» проектирует, производит, выполняет работы по монтажу, пусконаладке, сервисному обслуживанию модульных центров обработки данных и других модульных решений для телекоммуникаций, связи, автоматизации.

ДАТАРК — крупнейший производитель модульных ЦОД в России. ДАТАРК обладает необходимыми инженерными и технологическими ресурсами. Наличие партнерских статусов у мировых производителей оборудования и штатом сертифицированных мировыми лидерами отрасли специалистов.

Приглашаем кандидатов рассмотреть вакансию Специалиста по работе с документами

Задачи, которые нужно будет решать:

• Ведение документооборота (регистрация, подготовка писем).
• Работа с 1С: регистрация и загрузка документов в 1С по запросу руководителя.
• Оформление командировок, авансовых отчетов.
• Учет данных по переработкам, выгрузки по трудозатратам, еженедельные отчеты о заполнении расписания.
• Учет инструмента, средств измерений
• Помощь специалисту по охране труда: ведение списка документов, поддержание в актуальном состоянии.
• Написание информационных писем для сотрудников ДАТАРК (напоминания, нововведения).
• Выполнение иных (не личных) поручений руководителя.

Требования:

• Умение самостоятельно решать задачи в области своей ответственности.
• Умение анализировать большие объемы информации и выделять главное.
• Опыт работы в режиме многозадачности.
• Внимательность и кропотливость при работе с информацией.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение ПК на уровне опытного пользователя (MS Office, Internet), владение оргтехникой.
• Опыт работы на аналогичной должности (оперативный менеджер, офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь) от 1 года.

Что мы предлагаем:

• Комфортные условия работы: современный офис, бесплатный паркинг для сотрудников компании.
• Профессиональный рост: мы инвестируем в развитие наших сотрудников. Тебя ждут интересные задачи, возможность учиться у лучших экспертов в отрасли и осваивать новые технологии.
• Современные инструменты: работа в команде, использующей передовые программные комплексы для проектирования и моделирования.
• Насыщенную корпоративную жизнь: мы весело проводим время вместе, а еще у нас есть расширенный пакет ДМС, оплата занятий английским языком, бесплатный скалодром.
• Безупречную профессиональную репутацию и широкие финансовые возможности Компании в реализации проектов любой сложности.
• Официальный доход.