Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Подготовка отчётов и таблиц
2. Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами в рамках своей зоны ответственности.
3. Организация встреч руководителя и ведение деловой переписки.
4. Участие в решении административных и организационных вопросов.
5. Ведение учёта движения ГСМ: формирование ведомостей и ежемесячная сверка, подготовка и формирование отчётов.
6. Контроль норм расходов ГСМ.
7. Работа в 1С: формирование заявок на оплату.
8. Контроль поступления денежных средств от юридических лиц
9. Контроль исполнения бюджета.
10. Обработка первичной документации.
11. Выставление счетов.

1. Высшее образование (желательно экономика, бухгалтерский учет).
2. Уверенный пользователь ПК, 1С.
3. Знание процессов подготовки и согласования первичной документации.
4. Опыт взаимодействия с подрядчиками, бухгалтерией и руководством.
5. Знание общего делопроизводства и владение навыками деловой переписки.
6. Внимание к деталям, аналитическое мышление, ответственность.
7. Способность работать в режиме многозадачности.

1. Оформление по ТК РФ, график 5/2 с 8:00-17:00 (иные графики рассматриваются по согласованию с руководителем);
2. Предоставляется мобильная связь;
3. Корпоративные мероприятия;
4. Спортивный зал на территории компании.