Специалист по закупкам

Обязанности:

• 1. Трудовая функция специалиста по закупкам - обработка результатов закупки и заключение контракта.
  2. В рамках указанной трудовой функции специалист по закупкам должен выполнять следующие трудовые действия:
     1. анализ технических заданий на закупку, в части полноты и правильности составления и описания объекта закупки, формирования требований, предъявляемых к участнику закупки;
     2. проверка перечня планируемых закупок, определение ОКПД2, ККН, КТРУ, их анализ на предмет ограничений, запретов и возможности объединения (в соответствии с действующими нормативными актами);
     3. анализ действующих нормативных актов, регламентирующих НМЦК и их применение (распоряжение Комитета по государственному заказу № 100-р (с учетом актуальных на дату формирования цен изменений), реестром товаров (работ, услуг) для нужд Санкт-Петербурга, актуального справочника ККН, актуальных распоряжений Комитета по науке и высшей школе), а также иных действующих нормативных документов;
     4. подготовка расчёта начальной (максимальной) цены контракта (договора);
     5. выполнение комплекса мероприятий по размещению сведений о закупке у единственного поставщика, анализу полученных оферт; подготовке проекта контракта и иных действий, связанных заключением контрактов посредством Автоматизированной информационной системы ГОСЗАКАЗ Санкт-Петербурга (далее – АИС ГЗ);
     6. организация подписания договоров с единственным поставщиком, по закупкам на участие в которых не поступили оферты в электронном магазине;
     7. контроль сроков исполнения заключенных договоров (контрактов), совместно с инициаторами закупок;
     8. ведение учета документации для осуществления закупок, поступившей от структурных подразделений Учреждения;
     9. обеспечение подготовки обоснований закупки при формировании плана –графика закупок;
     10. определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора) на основании поступивших заявок от подразделения-заказчика, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
     11. предоставление данных периодической отчетности в установленные сроки и соблюдение конфиденциальности информации;
     12. исполнение иных поручений руководителя контрактной службы, связанных со спецификой занимаемой деятельности;
     13. уведомляет руководителя учреждения, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
     14. принимает меры по противодействию террористическим угрозам
     15. соблюдает конфиденциальность информации;
     16. не разглашать материалы рабочих исследований без согласования с работодателем.
  3. Необходимые умения:
• использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
• анализировать заявки поступившие посредством подсистемы Электронный магазин АИС ГЗ;
• оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры у единственного поставщика;
• работать в единой информационной системе и подсистеме Электронный магазин АИС ГЗ;
• проверять необходимую документацию для заключения контрактов;
• осуществлять процедуру подписания контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) посредством подсистемы Электронный магазин АИС ГЗ;
• составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта в системе АИС ГЗ;
• осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;
  1. Необходимые этические нормы:
• соблюдать конфиденциальность информации;
• соблюдать этику делового общения;
• занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;
• не разглашать материалы рабочих исследований;
• не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
• не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег;
• исполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также локальных нормативных актов Учреждения, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных;
• своевременно проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, и гигиеническую аттестацию;
• выполнять отдельные служебные поручения руководителя юридической службы и руководства Учреждения;
• исполнять правила по охране труда и противопожарному режиму;

принимать меры по противодействию террористическим угрозам

На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное /высшее образование – бакалавриат; дополнительное профессиональное образование/ или прошедшее программы повышения квалификации в сфере закупок без предъявления требований к стажу работы в сфере закупок.

Внимательность, умение переключать внимание и расставлять приоритеты, ответственность, надежность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость и доброжелательность.

​Условия:

• Работа по месту нахождения работодателя. Оплата труда и социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Режим работы с пятидневной рабочей неделей с 9:00 до 17:30 и двумя выходными днями (суббота, воскресенье).
• При стаже работы в учреждении более 3-х лет возможно оформление полиса ДМС.