Начальник отдела документационного обеспечения

Компания ООО "Северные технологии" занимается производством и реализацией спиральновитых теплообменных аппаратов (СВТО). Это сложное, уникальное высокотехнологичное оборудование, предназначенное для блоков сжижения и переработки газа. Компания обеспечивает полный цикл услуг по проектированию, изготовлению и комплексному обслуживанию спиральновитых теплообменников. Стратегической целью компании является обеспечить технологический суверенитет в части поставок СВТО для всех российских СПГ-проектов.

В данный момент в компании открыт конкурс на вакансию Начальник отдела документационного обеспечения.

Обязанности:

• Делопроизводство и архив:

1. Актуализация и контроль исполнения методических рекомендаций по ведению делопроизводства.
2. Ведение единой системы документооборота (1С Документооборот)
3. Ведение контроля исполнения поручений.
4. Номенклатура дел.
5. Создание и ведение архива.
6. Документационная и информационная поддержка подразделений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению от 5 лет;

• Опыт руководства отделом документооборота;

• Знание стандартов и законодательства в области делопроизводства;

• Успешный опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций, регламентов по организации и соблюдению единого порядка работы с документами;

• Отличное знание программ MS Office, 1С, систем электронного документооборота;

• Сильные управленческие, коммуникативные и организаторские компетенции.

Как дополнительное преимущество:

• Опыт прохождения внутренних и внешних аудитов.

Условия:

• Работа в производственной компании, являющейся ведущим поставщиком уникального теплообменного оборудования для заводов СПГ на российском рынке;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Конкурентоспособная заработная плата: оклад + премиальная часть;
• Возможности для развития и роста;
• Возможности корпоративного обучения и повышения квалификации;
• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Бесплатные обеды;
• Компенсация затрат на спорт/обучение/путешествие;
• Офис расположен в пешей доступности от ст. м. Кировский завод.