Делопроизводитель/сопровождение закупок

Компании ООО НПК «Волга-Автоматика», выполняющей работы по комплексному проектированию объектов нефтегазовой, химической и нефтехимической промышленности, работающей на рынке более 20 лет, имеющей статус аккредитованной IT - компании, требуется сотрудник на должность делопроизводителя.

Обязанности:

• Своевременная в полном объёме подготовка документации, соответствующей требованиям заказчиков, и подача заявки для участия в закупках;

• Контроль за сроками этапов процедур;

• Регистрация и аккредитация на ЭТП;

• Взаимодействие с организаторами тендеров по всем процедурным вопросам, ведение переговоров и переписки, проведение запросов необходимой конкурсной документации, получение разъяснений, изменений по конкурсной процедуре, подготовка ответа на дозапрос;

• Взаимодействие с коллегами и смежными отделами по вопросам сбора документации для участия в тендерах;

• Участвовать в перетожках/ торгах;

• Контролировать финансовое обеспечение заявок и исполнения контрактов;

• Отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с большим объемом информации и документов;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Исполнительность, коммуникабельность, оперативность, стрессоустойчивость;

• Способность работать в команде и ответственное отношение к работе;

• Опыт работы на электронных торговых площадках;

• Опыт работы в тендерах по 223-ФЗ;

• Уверенный пользователь Word и Excel, Битрикс.

Условия:

• Аккредитованная IT компания;

• Предусмотрено наставничество, кандидатам без опыта оказываем помощь в освоении методов ведения бухгалтерского учета, принятых на предприятии;

• График: 5/2 с 9.00 до 18.00 либо с 8:00 до 17:00 (перерыв на обед – 1 час);

• Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ, перечисление зарплаты на карту дважды в месяц;

• Комфортный офис с современным ремонтом, мебелью и оборудованием в Авиастроительном районе, большая охраняемая парковка;

• Имеется вахта (от Московского рынка, через станции Метро «Авиастроительная» до офиса - и обратно);

• Дополнительные выплаты в честь важных событий: день рождения, свадьба, рождение детей;

• Всегда в доступе чай/кофе и кофе-автомат в комнате приёма пищи;

• Детские подарки на Новый год;

• Мы заботимся о здоровье своих сотрудников, поэтому предоставляем возможность вызова/приёма врача терапевта/педиатра для наших сотрудников и их детей за счёт компании из медицинского центра «Айболит»;

• Корпоративный спорт (есть свой спортзал с теннисным столом, а также компания участвует в различных спортивных мероприятиях для поддержания спортивного духа);

• Корпоративные праздники (дни рождения компании, 23 февраля, 8 марта).