Помощник руководителя

Обязанности:

• Подготовка и сбор документов (Договоры, доп. соглашения, ТН, ТТН, СФ, счета на оплату, акты сверок)

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией( отправка/получение)

• Обмен документацией между ЦО и филиалами.

• Формирование пакета документов для оформления командировки

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение документооборота с арендодателем помещения

• Работа в 1С Документооборот

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Ежемесячное планирование бюджета в 1С:Предприятии для определенных расходов ОП

• Добавление договоров контрагенту (административные договоры)
• Формирование реализационных документов, счетов на оплату, актов сверок
• Сопровождение филиала по вопросам логистики
• Анализ возвращенных документов, устранение недостатков
• Оплата транспортных услуг, работа с первичной бухгалтерской документацией.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• ПК, оргтехника - опытный пользователь, знание 1С 8

Условия:

• График работы с 8:30 до 17:30, пятидневка (суббота и воскресенье выходные)
• Оформление по ТК РФ.
• Комфортные условия труда.
• Работа в динамично развивающейся крупной торговой компании.
• Демократичный дресс - код.