Специалист тендерного отдела

Обязанности:

• Проведение тендерных мероприятий и внутренних процедур (поиск исполнителей), в том числе при необходимости:

• разработка, корректировка и согласование плана проведения тендерных мероприятий;

• поиск исполнителей по видам работ (проектные работы);

• проведение предварительной квалификации потенциальных контрагентов;

• взаимодействие со смежными подразделениями в рамках подготовки исходных материалов для проведения тендерных мероприятий, в рамках проведения тендерных мероприятий;

• подготовка форм технико-коммерческий предложений и сводных таблиц по проводимым тендерным мероприятиям;

• отправка комплекта исходных материалов участникам тендерных мероприятий, контроль факта получения и полноты предоставления технико-коммерческих предложений в соответствии с запросом;

• формирование сводных таблиц по полученным технико-коммерческим предложениям;

• оценка полученных технико-коммерческих предложений на соответствие исходной документации, условиям договора генерального подряда, бюджету проекта;

• проведение переговоров с потенциальными контрагентами (формирование короткого списка, выбор исполнителя работ);

• взаимодействие со службой безопасности и юридическим отделом для обеспечения процедуры должной осмотрительности в отношении потенциальных контрагентов;

• сопровождение процесса заключения договора с выбранным исполнителем, контроль за соответствием включаемых в договор условий ранее полученным технико-коммерческим предложениям;

• формирование и поддержание актуальности контактной базы подрядных организаций по видам работ;

• ведение архивной документации по проводимой работе.

• образование высшее (предпочтительно инженерно-экономическое);

• опыт работы в ИТ компаниях не менее 2 лет со схожими функциональными обязанностями;

• уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;

• опыт работы с проектной документацией;

• понимание процесса организации и работ в ИТ отрасли (в том числе в рамках контрактов, заключаемых по 44-ФЗ и 223-ФЗ);

• ответственность за результат, исполнительность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность и навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, аналитические навыки.

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата, выплата два раза в месяц.
• Офис в 7 минутах от метро Южня, Пражская.