Личный ассистент руководителя

Привет, будущий участник команды!

Мы — Mastermind, рекламное агентство, которое занимается организацией различных проектов для крупнейших брендов страны: от торжественных открытий магазинов до масштабных мероприятий и промо-акций. Наши проекты пользуются успехом по всей стране, что позволило нам войти в ТОП-5 крупнейших региональных BTL агентств страны.

Меня зовут Альбина, я исполнительный директор маркетинговой компании Mastermind. Вместе с командой талантливых, увлеченных профессионалов мы каждый день воплощаем в жизнь самые смелые идеи в мире маркетинга!

Наша миссия помочь крупному бизнесу развиваться и расти. Наша цель — стать крупнейшим среди BTL агентств России.

Что тебя ждет в Mastermind?

• Работа с лидерами рынка: На протяжении 14 лет мы создаем лучшие проекты для Яндекса, Магнита, Winline, Burger King, Haier, Kari Самоката и других гигантов. У нас за плечами 3000+ проектов, 400+ довольных клиентов в 300 городах России – и это только начало!

• Стремительный рост: За последние четыре года наш годовой оборот вырос в 15 раз, а команда увеличилась в 7 раз. В 2024 году мы были награждены как «Команда года» и получили золотой статус среди агентств ПФО по версии рейтинга «Дни выбора БТЛ агентств».

• Творческая реализация: Мы ценим активность, нестандартное мышление и инициативу.

Кого я ищу:

Моя жизнь — это постоянный драйв, новые идеи и масштабные проекты, и мне нужен тот, кто сможет мастерски организовать этот динамичный поток. Я ищу не просто ассистента, а надежного партнера, способного предугадывать мои потребности, проявлять инициативу и действовать самостоятельно.

Твоя главная задача — стать моей правой рукой, сделать мою жизнь проще и продуктивнее, взяв на себя все организационные вопросы.

Если ты узнал себя в этом описании, горишь желанием стать первоклассным ассистентом, расти профессионально и добиваться впечатляющих результатов — эта вакансия создана для тебя!

Чем ты будешь заниматься:

• Моментальное решение личных и рабочих поручений: Скучные будни? Забудь! Здесь ты не просто выполняешь поручения, а спасаешь мир от хаоса и неорганизованности. Сегодня тебе нужно забрать важные документы из типографии, выбрать идеальный подарок для делового партнера и организовать доставку цветов. А завтра собрать мой чемодан для неожиданной командировки, проконтролировать прием витаминов (здоровье — это наше все!) или даже научить меня готовить идеальный капучино (шучу, хотя…). Главное – для тебя нет ничего невозможного! Ты — мой надежный помощник, мой личный супергерой, который всегда готов прийти на помощь и решить любую задачу.

• Идеальный Google-календарь: Твоя организованность — это мой главный ресурс. Ты будешь мастерски планировать мой день, напоминая о встречах, бронируя билеты, отели и рестораны с учетом мельчайших деталей. Благодаря тебе моя жизнь структурирована и комфортна.

• Финансовая поддержка: Загрузка платежек в банк-клиент, проведение оплат (в том числе переводы с карты на карту), контроль чеков и отчетность.

• Поиск, заказ и доставка: Находить необходимые услуги и позиции, оформлять заказы и контролировать доставку, чтобы у меня всегда было все под рукой.

• Оперативное решение вопросов на мероприятиях: Ты присутствуешь со мной на всех мероприятиях, всегда в курсе событий и готов мгновенно решить любую проблему — от оплаты счета до поиска срочной замены арендованного зала.

• Digital-задачи: Внесение корректировок на наш сайт (не пугайся, мы всему научим!).

Что я от тебя жду:

• Системность: Ты умеешь организовывать процессы таким образом, чтобы все работало как часы. Ты всегда знаешь, что нужно сделать и когда.

• Проактивность: Ты не ждешь указаний, а самостоятельно выявляешь проблемы и предлагаешь решения. Ты всегда на шаг впереди.

• Ответственность и пунктуальность: Ты всегда выполняешь задачи вовремя и доводишь их до результата, понимая, что от этого зависит мой успех и успех компании в целом.

• Умение понимать с полуслова: Ты умеешь слушать и слышать, четко формулировать задачи и находить наилучшие способы их выполнения.

• Гибкость и находчивость: Ты не боишься непредвиденных ситуаций, быстро адаптируешься к изменениям и находишь решения.

• Ты - всегда на шаг впереди: Ты умеешь предвидеть потребности и решать проблемы еще до того, как они возникнут.

Что я тебе предлагаю:

• Работа гибридная: 3 дня в офисе по адресу ул. Шахиди, 17, остальные дни онлайн, периодические выезды по городу для выполнения задач.

• График работы: 5/2, но нужно быть на связи в выходные на случай непредвиденных ситуаций, а также при наличии мероприятий.

• Реальный карьерный рост: Я даю возможность быстро вырасти до руководящей должности, где ты сможешь напрямую влиять на результаты компании и получать достойное вознаграждение за свой вклад. Твой успех зависит только от твоей инициативы и готовности работать на результат!

• Возможность развития: Мы не стоим на месте и постоянно прокачиваем свои навыки. Вместе с нами ты будешь расти и развиваться, получишь доступ к обучающим материалам и тренингам. Мы инвестируем в твое развитие! Ты будешь работать непосредственно со мной и получать ценный опыт в сфере маркетинга, управления и организации.

• Заработная плата: Я предлагаю фиксированный оклад 45 000 руб/мес. Это позволит тебе сосредоточиться на обучении и развитии, не беспокоясь о финансовых рисках.

• Лидерство, а не диктатура: Мы строим отношения на доверии и взаимном уважении. Твои идеи – это не просто слова, а реальная сила, способная изменить компанию к лучшему! Мы ждем от тебя инициативу и готовы воплощать твои лучшие предложения.

• Забота о каждом: Мы заботимся о твоем физическом и эмоциональном благополучии, чтобы ты мог сфокусироваться на достижении целей — полностью оплачиваемый отпуск 42 дня в году, больничные, корпоративный психолог.

• Команда мечты: Скучные будни не про нас! Тебя ждут запоминающиеся корпоративы, приятные подарки и постоянный драйв от работы в окружении лучших из лучших. Мы – команда единомышленников, заряженных на успех!

Я предлагаю тебе уникальную возможность стать незаменимым помощником руководителя и получить бесценный опыт из первых рук, наблюдая за стратегическим управлением компанией. Ты не просто будешь вести мой календарь, а окажешься в самом центре событий, узнавая секреты эффективного управления и построения успешного бизнеса.

Если ты энергичен, ответственен и готов к динамичной работе, где каждый день приносит новые вызовы, – это твой шанс! Действуй! Откликайся на вакансию прямо сейчас!

Как попасть в команду?

Успешно пройти анкетирование;

Успешно пройти тестовое задание;

Успешно пройти тестирование;

Попасть на собеседование и стать победителем!

С уважением Альбина, исполнительный директор компании Mastermind.

Жду тебя в команду!